Alternance Office Manager H/F
AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution. C'est aussi 12 ans d'expertise dans la Construction, le Ferroviaire, les Energies, et l'ASD avec un accompagnement partout en France grâce à nos agences locales. C'est surtout des histoires humaines fortes, des collaborateurs engagés, des opportunités dans des secteurs à haute valeur ajoutée, un environnement agile qui encourage les idées, ainsi que nos équipes qui oeuvrent chaque jour à la réussite et à l'épanouissement de chacun. Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre. Et si la prochaine, c'était la nôtre ?
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :
Vous préparez un BTS GPME ou SAM, ou une formation de niveau Licence dans un domaine similaire. Vous êtes titulaire du permis B Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien. Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place. Tes missions : Partie agence :- Gestion et tri du courrier
- Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
- Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées
- Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
- Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
- Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
- Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité
- Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
- Suivi du parc automobile pour l'agence de Lyon
- Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
- Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage
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