Assistant d'Elus F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la vie locale et participez au fonctionnement quotidien de la Mairie du 3ᵉ arrondissement de Lyon.

Vous contribuez à la qualité du service rendu aux habitants en assurant un rôle clé d'organisation, de coordination et de suivi des dossiers.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
- Vous gérez les agendas des élus et organisez leurs réunions et rendez-vous.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers, notamment dans le domaine de l'urbanisme.
- Vous accueillez, écoutez et orientez les demandes des habitants vers les interlocuteurs compétents.
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur.
- Vous participez aux actions de communication institutionnelle et au suivi des prestataires.
- Vous contribuez à l'organisation des instances et événements de la mairie en lien avec les élus et les équipes.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office).
Vous savez organiser vos priorités et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'un excellent sens de la communication.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
Vous êtes réactif, rigoureux et appréciez évoluer dans un environnement dynamique au contact des élus et des habitants.