Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.


Notre agence Adecco recrute pour SANOFI à CARTERET (69)

• Assurer un support administratif complet auprès des dirigeants du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France.
• Gérer et coordonner des agendas complexes en priorisant les réunions, rendez-vous et échéances stratégiques.
• Anticiper les besoins des dirigeants et garantir le bon déroulement de leurs activités quotidiennes.
• Organiser les réunions internes et externes, même dans des délais contraints et avec de multiples interlocuteurs.
• Préparer, mettre à jour et suivre les présentations, documents, rapports et fichiers stratégiques
• Planifier et coordonner les comités de gouvernance, ateliers, forums de leadership et réunions d'équipe.
• Assurer la préparation des ordres du jour, supports de réunion et éléments logistiques associés.
• Faciliter les échanges entre les membres de la direction, les assistants exécutifs et les parties prenantes internes et externes.
• Accompagner la mise en œuvre des projets de transformation en coordonnant les réunions, ateliers et actions associées.
• Favoriser la communication et la collaboration entre les équipes impliquées dans les projets transverses.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux des dirigeants (transport, hébergement, visas, inscriptions).
• Gérer les notes de frais dans le respect des procédures et politiques de l'entreprise.
• Coordonner la participation aux congrès, conférences et événements professionnels.
• Organiser les séminaires, réunions de leadership, événements stratégiques et forums business.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes et les équipes internes pour la réussite des événements.
• Gérer les bons de commande, e-contrats et opérations administratives associées.
• Suivre le traitement des factures et contribuer au suivi budgétaire.
• Maintenir à jour les organigrammes, listes de diffusion, répertoires de contacts et espaces collaboratifs Teams/SharePoint.

Votre profil

Expérience
• Expérience significative en tant qu'Executive Assistant ou Senior Administrative Assistant soutenant des dirigeants seniors dans un environnement dynamique
• Capacité prouvée à gérer simultanément de multiples priorités, parties prenantes, projets et délais
• Expérience dans la coordination de réunions complexes, événements, forums de leadership et arrangements de voyages d'affaires
• Expérience souhaitable dans le support de projets de transformation ou de changement organisationnel


Connaissances
• Connaissance de l'organisation, du business et de l'environnement Sanofi (un atout)


Compétences Clés
• Professionnel(le) proactif(ve) et orienté(e) solutions avec une forte capacité à anticiper les besoins, gérer de multiples priorités et s'épanouir dans un environnement dynamique en évolution
• Hautement organisé(e) avec d'excellentes compétences en priorisation, coordination et gestion de projet, combinées à une attention exceptionnelle aux détails
• Solides capacités interpersonnelles et de communication permettant de développer des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation
• Démontre les plus hauts standards de professionnalisme, discrétion et confidentialité
• Adaptable et résilient(e), avec un état d'esprit d'amélioration continue et un vif intérêt pour l'exploitation de nouvelles technologies et de méthodes de travail innovantes pour améliorer l'efficacité et l'efficience
• Capacité à travailler dans un contexte de transformation et à gérer les changements organisationnels


Compétences Techniques
• Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint


Langues
• Anglais et français écrits

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.