Technicien exécution financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat de droit privé - CDI )
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

27-32K€ brut

Descriptif de l'emploi

Au sein du service finance et juridique, vous assurez le suivi de l’exécution financière des marchés dans le respect des règles de la comptabilité publique en qualité de référent marchés publics du service finance.
Dans ce cadre, vous mettez en place des fiches marchés et contrôler l’exécution financière des marchés publics.
Vous contrôlez également l’exécution des budgets en vérifiant les bons de commande, les centres d’analyse et les nomenclatures achats qui ont été saisis.
En outre, vous participez à la réalisation de documents comptables, au contrôle de l’engagement et à la liquidation des dépenses.
Enfin, vous assurez la suppléance pour le traitement et le suivi des dépenses de personnels. Vous assurez également la suppléance de la gestion de la régie de recettes de billetterie.

Missions / conditions d'exercice

1/ Mettre en place et contrôler de l'exécution financière des marchés publics
• Saisir des fiches marchés avec notamment la vérification des informations juridiques et bancaires
• Envoyer des flux PES puis interface avec le TP
• Modifier les fiches marchés en lien avec les évolutions financières sur marché (DC4, révisions, etc.)
• Veiller à la bonne exécution financière des marchés publics
• Être référent « marchés » du service finances pour le suivi de l’exécution financière des marchés publics
• Réceptionner les notifications de marchés pour abonder le suivi annuel des marchés
• Gérer la revalorisation des indices sur les marchés (calcul des CR, établissement des certificats et modification des BPU)
• Gérer / résoudre les problèmes et rejets sur les marchés
• Assurer l’interface avec le trésor public
• Gérer le suivi des garanties à première demande, et le suivi des versements de retenues de garantie
2/ Contrôler l’exécution des budgets
• Vérifier les bons de commande saisis par les deux gestionnaires comptables
• Contrôler les centres d’analyse et la nomenclature achat
• Créer et mettre à jour des propositions d’achat

3/ Participer au traitement et au suivi des dépenses de personnel
• Assurer la suppléance du coordinateur dans la saisie des salaires et charges
• Assurer la suppléance du coordinateur dans l’état post paie
• Assurer la suppléance du coordonnateur dans le suivi des charges de personnel
• Assurer la suppléance des dépenses Guso, frais professionnels, factures en lien avec la prévoyance, la mutuelle, la CNRACL

4/ Proposer, mettre en place et suivre des tableaux de bord détaillés pour le suivi de l’exécution financière des marchés publics
• Compléter le tableau annuel des marchés publics
• Etablir des tableaux de suivi (par marché) à chaque début de marché

5/ Assurer la suppléance de la gestion de la régie de recettes billetterie
- Une fois par mois, contrôler les encaissements et saisir dans le logiciel de régie des éléments de la régie de recettes

En cas d’absence du régisseur, suppléance quotidienne :
- Récolter et vérifier les recettes de billetterie quotidienne
- Contrôler les caisses (en collaboration avec le référent régie du prestataire billetterie)
- Enregistrer comptablement les recettes et traiter les opérations de suivi par mode de règlement
- Assurer la gestion des créances
- Reverser les recettes : émission des bordereaux de virement et constitution du dossier justificatif pour rendre compte de l'exactitude des comptes auprès du comptable public
- Garantir la sécurisation des fonds publics

Profils recherchés

Diplômé(e) d’un titre de niveau 5/6 en comptabilité et/ou gestion, vous démontrez la maitrise de la réglementation des marchés publics ainsi que la connaissance de la réglementation de la comptabilité publique.
Vous possédez une expérience professionnelle dans un poste similaire et plus particulièrement dans une collectivité locale ou un établissement public.
De plus, vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels comptables. La connaissance des logiciels Chorus et CIRIL serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur pour traiter et saisir les informations comptables et de recette. Par ailleurs, vous savez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et partenaires du musée.