SECRETAIRE MEDICALE H/F MEDECINE INTERNE 50 %

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
Accueil téléphonique et physique ;
Gestion des Hospitalisations : entrées/sorties, frappe des CRH et courriers + envoi ;
Gestion des agendas et programmation des rdv de consultation ;
Frappe des courriers de consultation, certificats, résultats en attente...
Gestion des Hôpitaux de Jour : frappe des comptes rendus et courriers divers
Gestion de la boite d'envoi des différents documents (comptes rendus de consultation, d'hospitalisation, certificat...) ;
Gestion boite mails et du courriers (réception, tri, traitement des demandes...) ;
Gestion des demandes de copies de dossiers médicaux ;
Gestion du dossier patient : archivage, scannage...
Les missions du poste pourraient être amenées à évoluer en fonction des nécessités de service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation diplômante en secrétariat médical ou expérience équivalente
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda)
Rapidité d'exécution (frappe) et autonomie
Sens de l'organisation, capacités à gérer les priorités
Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence
Esprit d'équipe
Capacités de collaboration interdisciplinaire
Capacités d'accueil et relationnelles
Disponibilité, écoute vis-à-vis des patients et des familles et discrétion.