Gestionnaire administratif du pôle technique F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Assurances

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.
Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Missions / conditions d'exercice

Sous la supervision du Directeur technique, vous assurez la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la commande publique au sein de la direction technique du théâtre :
- Vous gérez et vérifiez les plannings des agents permanents (congés, présences, absences etc...),
- Vous établissez les relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie,
- Vous assurez la gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents,
- Vous participez au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges,
- Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation etc....),
- Vous êtes chargé de missions administratives diverses en appui à la direction technique

Profils recherchés

- Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur des fonctions identiques dans le secteur,
- Votre connaissance approfondie du spectacle vivant (métiers, activités et modalités contractuelles) s’accompagne d’une parfaite maîtrise de la législation applicable aux intermittents du spectacle,
- Vous maitrisez les procédures de la commande publique et de la comptabilité publique,
- Vous maniez avec aisance Excel et les outils informatiques, la maîtrise d’Astre GF et de Dièse serait appréciée,
- Doté d’un réel sens de l’organisation, vous savez hiérarchiser les priorités et travailler en autonomie. Attentif au collectif, vous savez vous coordonner avec vos collègues et intégrer leurs contraintes dans l’organisation du travail.