ASSITANT ADMINISTRATIF TRAVAUX F/H
Description de l'offre
Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX BTP (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine d'électricité
Missions :
- Organisateur de l'administration du service : réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers. - Suivre administrativement les chantiers : constituer et suivre les dossiers administratifs du chantier, contrôler, gérer et suivre les documents contractuels, rédiger les PPSPS (plan de prévention). - Gérer la sous-traitance : contrôler les pièces administratives, rédiger les contrats - Contrôler, saisir et suivre les feuilles d'heures du service - Réaliser la facturation mensuelle, rélancer les clients et suivre les mises en garde. - Effectuer le reporting prévisionnel de l'activité travaux. - Apporter un support organisationnel quotidien aux chargés d'affaires. - Effectuer des tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, compte-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web, gestion de la page LinkedIn.Profil recherché
Profil :
De formation Bac +2, vous possédez une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire, acquise dans une entreprise du BTP.
- vous faites preuve de rigueur et d'organisation - vous aimez travaillé en équipe, tout en étant autonome dans votre travail - vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition Vous connaissez les règles en matière de facturation et de marchés publics. Poste en 35h00Rémunération et avantages :
- Salaire 2500 € négociable selon profil
- Prime de participation - Tickets restaurantPour toutes questions, vous pouvez joindre Stéphanie au 04.78.14.22.05
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