Adjoint administratif 100 % H/F - Service Obstétrique - Inscriptions Maternité et Diagnostic anténatal - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
Le service d'Obstétrique comprend :
Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids ftal. La maternité dispose d'une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d'hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu'une cellule régionale des transferts périnataux.
Une unité d'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l'Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens du service.
Il/Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Service des inscription à la maternité (50%)
Les consultations s'inscrivent dans un parcours patient où chaque étape doit faire l'objet d'une attention particulière :
Prise en compte et gestion des demandes d'inscriptions selon les protocoles établis
Classer les demandes d'inscriptions (suivi physiologique, obstétricien, Centre de Grossesses Multiples...)
Gestion des demandes d'inscriptions à la Maternité provenant de la PASS périnatale
Organisation du suivi des patientes
Organisation des parcours « suivi pathologique » en lien avec les secrétaires des différents obstétriciens
Demande d'inscription du DAN en lien avec les secrétaires
Relancer les patientes non venues par mail et téléphone
Renfort des secrétaires médicales du pôle pour la continuité de service
Unité du Diagnostic Anténatal (50%)
Assurer le secrétariat des activités liées aux consultations de Diagnostic Anténatal des praticiens hospitaliers, des assistants et de la conseillère en génétique, en collaboration avec 2 autres secrétaires à temps plein.
Prise de rendez-vous (accueil téléphonique et physique)
Préparation des consultations hospitalières
Gestion des agendas de consultation (absences, réunions,...)
Organisation des rendez-vous pour les patientes
Frappe des courriers de consultations et frappe de comptes rendus
Saisie des actes
Numérisation des résultats d'examens et courriers extérieurs, réception et traitement administratif des résultats médicaux
Préparation des dossiers pour les réunions hebdomadaires du Centre Pluridisciplinaire du Diagnostic Prénatal (CPDPN)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : OBSTÉTRIQUE
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 mois
Quotité de temps de travail : 100 %
Modèle Horaires : Amplitude horaires 8h-16h50
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 06/07/2026
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an