Document Controller

Nava Engineering est un cabinet de conseil en prestation intellectuelle spécialisé dans le secteur industriel. Nous recherchons actuellement un Document Controller pour l'un de nos partenaires basé proche de Lyon [69]. Contexte : Dans le cadre du développement de ses activités industrielles, un acteur reconnu du secteur renforce son équipe projet en recrutant un(e) Document Controller. Véritable garant(e) de la gestion documentaire, vous assurez la maîtrise des flux de documents techniques et projets tout au long du cycle de vie des affaires. Vous évoluez en interface avec les équipes ingénierie, production, qualité, gestion de projet et clients, afin de garantir la conformité, la traçabilité et la disponibilité de la documentation. Missions :

• Assurer la réception, le contrôle, l'enregistrement et la diffusion des documents techniques et projets
• Gérer les circuits de validation et les workflows documentaires
• Contrôler les versions des documents et garantir leur traçabilité
• Veiller à la bonne application des règles de gestion documentaire
• Vérifier la conformité documentaire selon les exigences clients et les procédures internes
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents
• Mettre à jour les bases documentaires et garantir la disponibilité des informations
• Contrôler la qualité et la cohérence des livrables documentaires
• Administrer et mettre à jour les documents dans les outils GED / EDMS
• Suivre les statuts des documents et les échéances de validation
• Garantir l'intégrité et la fiabilité des données documentaires
• Assurer l'interface avec les équipes Projet, Ingénierie, Qualité et les parties prenantes
• Relancer les contributeurs afin de respecter les délais de livraison documentaire
• Participer aux réunions de suivi documentaire
• Produire les reportings et suivre les indicateurs de performance documentaire (KPI)
• Mutuelle
• Ticket Restaurant
• Primes

• Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, assistanat technique, gestion de projet ou domaine équivalent
• Expérience significative en tant que Document Controller, Gestionnaire Documentaire ou Assistant Projet dans un environnement industriel
• Une expérience dans les secteurs de l'industrie, de l'énergie, de l'aéronautique, de la défense, du nucléaire ou de l'ingénierie est un atout