Coordonnateur logistique et animation commerciale

A propos de MARCOPOLO PERFORMANCE: IDS Media est l'acteur français de référence du média santé point-of-care depuis 1985.
Pour accompagner son développement, IDS Media recrute un-e :


Coordonnateur logistique et animation commerciale H/F
Management d'une équipe de 30 collaborateurs merchandiseurs
Localisation toute France - 100% Home Office




Contexte

Nous passons d'un modèle de campagnes terrain récurrentes et standardisées à un modèle d'opérations sur-mesure (opérations spéciales pour les annonceurs). Cette mutation demande une professionnalisation accrue du pilotage, de la chaîne logistique et du management des équipes terrain.

IDS Media a un mode de gouvernance Opale (gouvernance partagée) : pas de hiérarchie pyramidale, mais une distribution des responsabilités par rôles et par cercle. Chaque rôle a un Responsable unique, qui décide et rend compte sur son périmètre, et des Contributeurs. Cela suppose une forte autonomie, le sens du collectif et la capacité à arbitrer les décisions qui relèvent de ses responsabilités. Votre mission: Nous cherchons une personne capable de structurer, fiabiliser et faire monter en maturité l'ensemble de la chaîne, de la signature du devis à la livraison du reporting final (preuve de diffusion).

Mission :


La finalité du poste est de garantir le déploiement des dispositifs terrain (supports de communication et affichage physique) dans les délais, au niveau de qualité requis et dans les conditions économiques et budgétaires attendues.La mission s'articule autour de deux volets indissociables ; la production des campagnes terrain et le management des opérations (équipe, prestataires, outils, budget).

Vos principales responsabilités :

- Stratégie et cadrage des campagnes terrain : définition des orientations, gestion des priorités, évolution de l'offre
- Suivi de production : planification des campagnes, reporting d'activité (CRM Hubspot), coordination de la chaîne fournisseurs (imprimeurs, fabricants, prestataires logistiques), négociation, contractualisation, suivi des délais, contrôle de la diffusion sur le terrain et gestion des incidents (retards, non-conformité...) relances clients et fournisseurs nécessaires au bon déroulement des opérations, reporting annonceurs OOH — out-of-home, affichage extérieur (preuves de diffusion, bilans de campagne).
- Management du terrain et des opérations : manager une trentaine de 30 délégués merchandisers et prestataires logistiques en mode projet et à géométrie variable selon les campagnes
- Recruter, planifier, coordonner et rémunérer les merchandiseurs.
- Piloter les prestataires logistiques (sélection, contractualisation, suivi de la performance).
- Gérer et administrer le logiciel terrain.
- Réaliser les achats d'équipements et fournitures ; négocier et suivre les contrats fournisseurs, en intégrant les engagements RSE d'IDS Media.
- Pilotage économique et données : suivi des coûts et pilotage de la rentabilité par campagne — reporting interne budgétaire
- Contribution au reporting RSE : bilan carbone des campagnes, indicateurs sociaux des merchandiseurs, conformité fournisseurs...
- Amélioration continue process / projets

Votre profil:

- 5 ans minimum en pilotage d'opérations terrain, opérations spéciales, retail media, événementiel ou trade marketing.
- Expérience confirmée de coordination d'équipes terrain ou d'un réseau de merchandisers.
- Une expérience de structuration ou de remise en route d'un dispositif opérationnel est un plus.
- Connaissance du secteur média, communication ou santé appréciée.

- Statut : cadre, CDI.
- Rémunération : Fourchette brute annuelle sur 13 mois : 50 000 EUR à 60 000 EUR + prise en charge des frais de mission + 10% intéressement
- Lieu : 100% Home Office - Bureau de coworking à Clichy (92) - Siège social à Chantilly (60)
- Déplacements occasionnels à prévoir à Chantilly (formation et coordination)
- Langues : français courant indispensable, l'anglais professionnel est un plus non exigé.
- Rattachement : CEO. La coordination se fait par rôles dans le cadre de la gouvernance Opale, en lien étroit avec les cercles Sales, Marketing/Communication, RSE et Finance/Admin.
- Démarrage : dès que possible, avec un objectif d'onboarding structuré.