Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires. La technicité des équipements et l'expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Pour notre Direction des Ressources Humaines composée de 12 personnes, nous recherchons un/une gestionnaire de paie et administration du personnel (F/H). Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail attractives :

• Vous rejoindrez une équipe paie de 5 gestionnaires encadrée par un responsable paie et administration du personnel
• Vous bénéficierez de 25 CA, de 10 JRP et 10 jours fériés garantis
• Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
• S'ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
• Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences
• Vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)

Un hôpital dynamique :

• A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
• Porté par un projet d'établissement ambitieux, notre structure a connu ces dernières années d'importantes évolutions, notamment avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité, ainsi que la restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle. Prochainement, une restructuration complète du service d'accueil des urgences viendra compléter cette dynamique de modernisation
• Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois)
• Equipé d'un garage à vélo sécurisé
• Bénéficiant d'un CSE attractif

Accessibilité :

• Métro : ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
• Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

1. Nous étudions avec soin votre candidature
2. Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience, avec la Direction des Ressources Humaines qui vous présentera vos futures missions
3. Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
4. Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
5. Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
6. Pour faciliter votre intégration, une passation sera organisée auprès des professionnels du service
7. Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

Rejoignez-nous ! L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l'équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Mission Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel de notre hôpital.

• Prendre en charge l'ensemble des étapes du processus paie
• Collecte, saisie et vérification des variables de paie
• Contrôle des bulletins de paie pour votre portefeuille dédié sur le logiciel Pléiade (maitrise non obligatoire)
• Simulation de salaire pour les propositions d'embauches
• Traitement des entrées et sorties
• Prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel
• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH
• Constitution mise à jour et archivage des dossiers salariés (dossiers numériques)
• Suivi des absences : congés, arrêts, maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.
• Déclaration et suivi des arrêts de travail auprès de la Sécurité Sociale, prévoyance et mutuelle
• Suivi des échéances contractuelles (fin de période d'essai, fin de CDD, renouvellement...)
• Conseil RH et lien avec les équipes
• Réponse aux demandes RH courantes des salariés et encadrants (droit du travail, paie, congés...)
• Alerte en cas d'anomalie ou de situations à risques (absences longues, incohérence de contrats, etc.)
• Accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration administrative
• Contribution à l'amélioration continue des processus RH et paie
• Poste avec évolutions possibles sur des projets transversaux RH et Paie

Profil Formation souhaitée : licence RH spécialité paie (bac+3) Expérience souhaitée :

• 3 ans minimum en paie et gestion administrative RH
• Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée

Compétences :

• Maîtrise du cycle complet de paie : de la collecte des variables à l'édition des bulletins et calcul des indemnités
• Connaissance de législation sociale : code du travail, analyse de la convention collective et du règlementaire de l'entreprise, gestion des absences (maladie, maternité, AT, etc.)
• Maitrise d'Excel (formule simple et TCD)
• Suivi des dossiers salariés
• Connaissance du temps de travail et des absences (gestion des congés, récupérations, forfaits jours...)

Aptitudes :

• Rigueur et autonomie : capable de gérer son portefeuille sans contrôle constant, en respectant les échéances
• Discrétion, afin de respecter une stricte confidentialité des données
• Sens des priorités
• Capacités d'adaptations
• Aptitudes relationnelles
• Force de proposition

Vous aimez la précision, les chiffres et le contact humain ? Vous avez envie de rejoindre une équipe soudée dans un hôpital engagé ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !