Gestionnaire de scolarité (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. La personne recrutée aura pour missions principales :

• D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes.
• D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE.
• De participer à l'organisation et suivre l'emploi du temps (relations avec les responsables d'années, la personne en charge de la gestion des locaux d'enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
• D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.
• De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.
• De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.

Profil

• Accueillir et prendre des messages
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Accueillir les populations concernées
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Poste à pouvoir dès le 09/03/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110.42€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université