Hôpital Lyon Sud - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) - Unité Transversal Diététique et Nutrition (Temps partiel 50%)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Présentation Unité:
Le service de rééducation nutritionnelle du Groupement Hospitalier Sud s'organise autour d'activités sur les pôles d'activité médicale de
l'Hôpital Lyon Sud et de l'Hôpital Henry Gabrielle.
Les diététiciens interviennent dans l'ensemble des unités de soins du GHS sur prescription médicale.
Une Unité Transversale de Diététique et Nutrition sera déployée sur le GHS. Les effectifs à terme seront les suivants: 3 ETP diététiciens, 1 ETP IDE, 0.5 ETP secrétaire et 1 ETP médical.
Cette UTDN consiste à l'échelle de l'Institution HCL, en la création d'une unité transversale mobile de support visant à améliorer le soin nutritionnel.
Les missions:
L'assistant(e) médico-administrative travaille en collaboration avec l'ensemble des membres du service diététique GHS
- Frappe des courriers médicaux, envoi des comptes rendus, gestion du courrier (réception, tri et envoi)
- Accueil et orientation téléphonique et physique des usagers
- Classement et scannage des biologies, divers examens et des courriers hors HCL et gestion des dossiers médicaux
- Organisation et programmation des rendez-vous de l'équipe UTDN et gestion de l'agenda du médecin de l'UTDN
- Préparation de la sortie des patients pour les spécificités de la prise en charge nutritionnelle
- Participations aux activités de recherche propre du service : recontacte des patients du service inclus dans les études cliniques pour organiser les visites de suivi
- Aide au codage des IGS indispensables pour la valorisation des séjours
- Commandes et gestion de la papeterie et bureautique
Mutualisation des activités avec le 0.5 ETP du GHE UTDN afin d'assurer la continuité des soins en période de congés. Remplacement réalisé en distanciel uniquement, pas de besoin de déplacement sur le GHE.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualification:
Niveau BAC requis minimum
Titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale
Compétences:
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l'organisation
Rapidité d'exécution, initiative et anticipation
Respect du secret professionnel et médical
Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
Rapidité de frappe
Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T
Savoir être:
Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence,
Rigueur, sens de l'organisation, capacités à gérer les priorités,
Esprit d'équipe et d'entraide
Capacités d'accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.
Dynamisme