Secrétaire médicale H/F 50% - Centre des troubles du rythme cardiaque héréditaires ou rares - Hôpital Louis Pradel - Groupement hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Le CERA est un centre expert en cardiogénétique de niveau national et européen. Il assure la prise en charge génétique et rythmologique des patients adultes et enfants (et de leurs proches) porteurs de maladies cardiaques héréditaires (troubles du rythme cardiaques héréditaires et cardiomyopathies) ainsi que des missions de recherche et d'enseignement centrées sur ces affections.
o Equipe de 6 secrétaires (5 secrétaires à temps plein, 1 secrétaire à temps partiel) sur le service de rythmologie.
o Travail de secrétariat médical du centre de référence des troubles du rythmes cardiaque (2 secrétaires).
Dans le cadre de l'absence prévue de l'une des deux secrétaires du CERA, nous recherchons un remplacement à temps partiel pour une durée de 6 semaines, du 2 novembre à mi-décembre.
o Accueil physique et téléphonique des patients / Gestion des appels téléphoniques
o Programmation d'examens / Classement des examens,
o Gestion des agendas et des consultations CERA (7 consultations par semaine avec 4 médecins différents),
o Gestion des dossiers CERA : recherche et demande des anciens dossiers, création des dossiers et observations pour les nouveaux patients, classement des documents,
o Frappe des courriers de consultation, des courriers en réponse d'examens complémentaires, des courriers administratifs...,
o Organisation annuelle de la journée formation inter régionale 1/4 sud est
o Cotation des actes de consultation sur Web100T / Organisation de différentes réunions : génétiques, équipe centre de référence, recherche / Commande de fournitures.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.

PROFIL RECHERCHÉ :
o Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Power Point, Outlook, EASILY, WEB100T, GTmed,
GPL, Trajectoire.
o Maîtrise de la terminologie médicale.
o Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 50
Modèle Horaires : Sur une plage de 8h-17h
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C