Agent de gestion administrative - F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Sécurité Prévention composée de 87 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers naturels des mouvements de terrain (les Balmes), les astreintes avec déplacement et relogement éventuel en cas d’incendie et autres dégâts du bâti (immeubles menaçant de ruine), l’ouverture de gymnase dans le cadre des plans grand froid ou canicule, et la gestion des risques sanitaires liée au Covid-19.
Elle anime des actions en faveur de la prévention de la délinquance (jobs d’été, accompagnement des femmes victimes de violence,…). Elle pilote également la stratégie territoriale de prévention de la délinquance et organise les comités locaux (CLSPD).

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du Responsable de la cellule administrative, vous êtes en soutien de l'équipe concernant les activités liées au changement de l'application métier et aux contrôles des établissements de 5ème catégorie sans sommeil.

A ce titre, vous aurez en charge:
- La participation à la gestion des commissions de sécurité et d'accessibilité ( CCSA) et des retours des sous-commissions ( SCDS, SCDA)
- La participation à l'enregistrement des dossiers à soumettre aux différentes commissions
- La gestion du courrier postal et courriels
- La participation à l'archivage physique des documents
- L'accueil physique et téléphonique

Profils recherchés

Vous avez des capacités rédactionnelles, maitrisez les techniques de secrétariat et avez des aptitudes à la polyvalence.
Vous êtes rigoureux, autonome et apte au travail en équipe
Vous avez le sens du service public et disposez de qualités relationnelles.

Des connaissances dans le domaine des établissements recevant du public (ERP) serait un plus, une formation interne sera prévue.