Secrétaire Médicale du Chef de Service (F/H) 100%- Service Médecine de la Reproduction - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L'activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d'Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, le traitement médical et chirurgical de l'infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d'embryons et la Préservation de la fertilité.
Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues
Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.
Il / Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Il / Elle assure le secrétariat médical de l'ensemble des activités du Professeur Bruno SALLE LEYRIS de CAMPREDON, Chef de Service :
Gestion complète de l'agenda du Pr SALLE LEYRIS de CAMPREDON
Accueil physique et téléphonique
Gestion des rendez-vous physiques et des téléconsultations
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
Envoi des convocations, des fiches de préadmissions
Frappe de courriers
Programmation de blocs opératoires
Vérification des protocoles de soins
Réalisation et envoi des devis
Gestion des feuilles de soins
Réception et traitement administratif des examens médicaux
Gestion de l'encaissement et de la facturation
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.
Lien hiérarchique :
Cadre Administratif du Pôle
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Liens fonctionnels :
Chef de Service
Chef de Service Adjoint
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Excellente gestion du stress
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION
Nature du contrat : CDD, CDI, Titulaire
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 9h00-16h50, à définir en fonction des besoins du service
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 03/08/2026
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLE