Alternant(e) Administration des Ventes (ADV)
Au cœur de l'activité, vous assurez le suivi administratif des missions de nos consultants, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles. Vos missions incluent notamment :
- Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
- Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
- Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
- Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
- Suivi des encours
- Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
- Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
- Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s'arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
- Support aux Appels d'Offres et référencements clients
- Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
- Accueil téléphonique (de temps en temps)
- De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière
- Formation en cours : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, commerce ou équivalent
- Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative ou environnement de services est un plus
- Maîtrise d'Excel
- Bonne compréhension des chiffres
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Emplois Recommandés
Infirmier Référent (H/F/X)
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formatio…
Coordinateur de recherche Biologie H/F / Service d'Accueil des Prélèvements / centre de biologie Grand EST
Navigation Pré-entête ~ Nos sites Navigation principale Actualités Expertises La FHF En régions Emploi Annuaire Accès établissement adhérent Fil d'Ariane #Coordinateu…
Responsable méthode
Contexte : Le Responsable Méthodes du Centre de Relation Usagers conçoit, déploie et fait évoluer les méthodes de travail, les process, les outils, les référentiels et les dispositifs qualité afin d'…
Formation en alternance - Technicien en électricité -...
Qui sommes-nous ? Chez L'Étincelle, nous formons aux métiers techniques de la transition énergétique par des parcours pratiques, intensifs et professionnalisants. Notre parcours "technicien d'éq…
RESPONSABLE SERVICE CLIENTS F/H
Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous prenez la responsabilité d’une équipe commerciale sédentaire d’une quinzaine de personnes composée en majorité d’Assistants Commerciaux/ADV, et aussi de d…
COMPTABLE GERANCE (F/H)
À propos de nous 📢Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe son Comptable gérance (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Lyon 4. Régie Lescuyer & Associés est une société d'admin…
Ingénieur Infrastructure - Delivery & Intégration
Au sein de notre équipe Build, vous travaillerez sur différents projets infrastructure de la région. Vous assurez l’intégration technique des solutions d’infrastructure chez les clients ou en interne…
Assistant.e de vie à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
Assistant.e de vie Détails de l'offre d'emploi Publiée le 07/07/2025 Contrat : …
Chef de projet IT senior - F/H
Votre rôle: Le contexte Orange Business, acteur majeur de la transformation numérique, accompagne un grand compte du secteur de l'énergie dans le cadre d'un programme stratégique de transformation…
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDI (H/F)
Notre client est une entreprise familiale indépendante composée de cinq entités. Acteur reconnu sur le sillon rhônalpin, qui intervient dans le domaine des travaux d’aménagements publics et qui pours…