Stage Sécurisation des données et RGPD F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

nvie d’un stage qui vous offre une vision du fonctionnement de la 3ᵉ plus grande ville de France et du lien avec ses 9 mairies d’arrondissement ?

Vous aspirez à participer à des missions qui viendront sécuriser l’activité des services dédiés aux affaires publiques tout en contribuant à l’amélioration de la qualité du service public ? Vous portez en vous la mission de sécuriser les données traitées, de les répertorier… les inventorier… que dis-je… de les archiver !?.. voire même, de les RGPDer !?!? Rejoignez le Service des Mairies d’Arrondissement et apportez votre pierre à l’édifice !

Le Services des Mairies d'Arrondissement comprend 16 agents, et a notamment un rôle d’appui, de ressource, de conseil et d’expertise auprès des mairies d'arrondissement sur la thématique des affaires publiques. Il assure également une mission de facilitation et d’animation dans le cadre de la coordination entre les MA et l’administration centrale.

En tant que stagiaire auprès du directeur du service des mairies d’arrondissement et de son équipe, vous serez impliqué dans la mise à niveau de la conformité de gestion des données.
Vos responsabilités s’articuleront autour du triptyque suivant :
- Sécurité documentaire, Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et archivage

Missions / conditions d'exercice

Vous surferez (et oui, on prolonge la vague estivale !) sur des travaux précédemment réalisés et que vous pourrez vous réapproprier afin de formaliser le lien entre le SMA, les 9 mairies d’arrondissement et les directions centrales concernées (équipe du délégué à la protection des données, service des archives municipales...)
Vous aurez par ailleurs la possibilité de participer à la mise en œuvre de projets à l’échelle du service ou encore de la ville de Lyon, comme l’organisation des opérations électorales de 2027.

Vos missions principales sont :
- Vous contribuez à la stratégie de sécurisation des documents, des données et d’archivage des documents
- Vous analysez les pratiques au regard de la règlementation et proposition de méthodologie
- Vous préparez et réalisez des études comparatives et rédigez des comptes-rendus ainsi que des notes et supports
- Vous contribuez à la préparation et à l’animation de groupes de travail
· Vous avez la possibilité d'une immersion au sein des services

Profils recherchés

Vous êtes étudiant en master (en cours) intégrant les thématiques des archives, du RGPD et/ou des collectivités territoriales ou DU avec expérience et pouvez effectuer un stage de septembre à décembre (4 mois).

Vous avez des appétences et/ou souhaitez approfondir votre maîtrise des thématiques suivantes :
- Affaires publiques
- Organisation et compétences des collectivités
- Sécurité documentaire
- Règlement Général sur la Protection des Données
- Règles de conservation des documents

Vous cochez tout ou partie de ces cases :
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une bonne capacité d’adaptation
- Organisé, rigoureux et méthodique, vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens de la confidentialité
- Vous avez des compétences rédactionnelles et êtes doté d'un esprit de synthèse et êtes en capacité de formuler des propositions
- Vous êtes doté d'un esprit critique et vous savez prendre du recul