Secrétaire / Institut de formation des ambulanciers et Centre de Formation des ARM

L'ÉTABLISSEMENT :
Le département de la formation paramédicale regroupe 9 instituts et 8 filières, répartis sur 2 sites complémentaires. Il propose des parcours variés : aide-soignant, assistant de régulation médicale, ambulancier, infirmier, préparateur en pharmacie hospitalière, manipulateur en électroradiologie médicale, infirmier anesthésiste et infirmier de bloc opératoire. Fort de plus de 1700 étudiants formés, il est rattaché à l'un des CHU de référence en France, les Hospices Civils de Lyon, reconnu comme un lieu d'expertise et d'excellence. Rejoindre nos instituts, c'est intégrer une communauté dynamique tournée vers l'innovation et la qualité des soins.
LE POSTE :
Rejoignez les Hospices Civils de Lyon et l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA) et le Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale (CFARM) sur le site Esquirol !
Au cur de Lyon, les HCL forment les professionnels de santé de demain. L'IFA et le CFARM proposent des formations exigeantes et innovantes pour les métiers d'urgences médicales (ambulanciers, assistants de régulation médicale). Intégrez une équipe dynamique, engagée dans l'excellence pédagogique et administrative, au service des apprenants et des professionnels de santé.
Sous la responsabilité de la direction de l'IFA et du CFARM, vous contribuez à la gestion administrative, financière et pédagogique de ces deux instituts. Vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique des élèves, intervenants et partenaires.
Le suivi des dossiers administratifs (sélection, diplomation, prise en charge financière).
La coordination des dispositifs de formation : évaluations, stages, certifications, et suivi de la présence des apprenants.
La participation à la démarche qualité (saisie d'indicateurs, gestion des risques) et à l'organisation des instances de gouvernance.
Votre rôle est central pour garantir le bon déroulement des formations et l'accompagnement des apprenants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités requises :
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'anticipation et de discernement pour gérer des dossiers multiples.
Collaboratif(ve), vous avez le sens de l'équipe et une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Relationnel(le) et fiable, vous alliez discrétion et adaptabilité dans un environnement dynamique.
Prérequis :
Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook
La connaissance du logiciel Forméis est un plus
Niveau de diplôme : BTS Gestion Administrative.
Conditions de travail :
Poste en temps plein (100%) réparti entre l'IFA et le CFARM.
Amplitude horaire : 8h-17h (susceptible d'évoluer ponctuellement, ex. : sélections, rentrées scolaires).
Repos fixes avec variabilité selon les événements institutionnels.
Congés priorisés sur les périodes scolaires des apprenants, selon les nécessités de service.
Le poste est à pourvoir en 2027, la date reste à définir
Grille salariale salariale FPH catégorie C pour les adjoints administratifs ou B pour les AMA
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.