Secrétaire médicale (H/F)- ORL- GROUPEMENT HOSPITALIER SUD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Le service de Chirurgie ORL est rattaché au PAM de Chirurgie.
Il est situé au Centre Hospitalier Lyon Sud, à Pierre Bénite.
Le service compte 5 secrétaires.
Vos missions:
Accueil physique et téléphonique des patients,
Frappe et mise en forme de courriers divers (courriers adressés par d'autres services, réception divers examens),
Préparation des consultations (sortie des dossiers patients hospitalisés et patients consultants),
Organisation des hospitalisations (envoi dossier d'hospitalisation, inscription sur agenda unité d'accueil et sur easily bloc, mise en relation avec le secrétariat d'anesthésie,
Gestion de la sortie du patient (ordonnances, arrêt de travail, certificat, rendez-vous de consultation, bon de transport...),
Gestion des demandes de rendez-vous (courrier postal, mail, télé-demande de rendez-vous),
Tri et gestion du courrier réceptionné dans le service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications recherchées:
Baccalauréat général
Baccalauréat professionnel ASSP -
Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
Expérience préférable, mais non indispensable.
Compétences recherchées:
Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Bon relationnel, et maitrise de soi
Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
Savoir être indispensable:
Goût pour le travail en équipe
Qualités relationnelles,
Rigoureux et organisé
Discrétion