Assistant.e administratif.ve (CDI - temps partiel 80%)
Dans le cadre du démarrage du projet européen Sudoe RETSCOOP, la CRESS recrute un-e Assistant(e) administratif(ve) intervenant sur les missions de secrétariat et d’appui à la gestion administrative et financière.
Il (elle) est intégré(e) à l’équipe de la CRESS Auvergne-Rhône-Alpes et est placé.e sous l’autorité d’un Co-directeur.
Missions :
1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP 14h
- Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP
- Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d’achat européenne
- Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER
- Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP
2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l’association - 14h
Secrétariat
Gestion du téléphone, de l’accueil, du mail et du courrier
Suivi et gestion des réservations des salles
Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
Gestion administrative de l’Organisme de formation
Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité
Gestion comptable et sociale
Facturation et encaissement clients / saisie des factures d’achats
Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)
Saisie des éléments variables de paie
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