Assistant polyvalent (H/F)

A propos de Lynx RH Lyon Ouest: Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. Votre mission: Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, SCOP (Société Coopérative et Participative), entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable, un(e) Assistant(e), pour une mission d'intérim de 3 mois.
Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'oeuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée.

Vos missions:
Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
- Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne).
- Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes, dans l'esprit coopératif.
- Être un appui à la responsable administrative et financière, dans les échanges avec la Direction financière et notre cabinet comptable externalisé.
Développement commercial :
- Piloter et coordonner les dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Rédiger ou relire les fiches références dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
- Relire / reformuler certaines productions techniques et graphiques.
Gestion de la communication : possible évolution selon le profil. Votre profil: Votre profil:
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent, secrétariat
- Maîtrise de la communication digitale appréciée : contenu et mise en forme, stratégie de communication, événementiel (possible évolution avec l'ajout de missions de communication)
- Connaissance souhaitée des marchés publics français et des réponses aux appels d'offres
- Expression écrite et orale de très bonne qualité
- Capacité de dialogue et d'échange
- Capacité à s'adapter aux logiciels de l'agence (Mac + logiciel de gestion OOTI).
Votre état d'esprit :
Parce que vous rejoignez une SCOP :
- Vous appréciez travailler en collectif et contribuer à une gouvernance partagée.
- Vous êtes curieux, inventif, réactif et force de proposition.
- Vous combinez rigueur, sens du service et bonne humeur.
- Vous avez envie de vous investir dans une entreprise à mission et de contribuer à son développement.