Stagiaire Assistant de Direction Opérationnelle H/F

Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200 bureaux/agences et 400 métiers différents au sein du Groupe et aujourd’hui nous recrutons un Assistant de Direction opérationnelle (H/F) en stage ou stage alterné au siège Adecco de Villeurbanne pour une intégration dès que possible. Vous recherchez un Stage de 4 à 6 mois ou un stage alterné gratifié, polyvalent et avec du sens ? Nous sommes prêts à vous accueillir au siège Adecco de Villeurbanne, aux côtés de l'Assistante des Directions opérationnelles Grand Est et Sud. Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à échanger avec différents interlocuteurs. En interne : équipes des Directions opérationnelles et des Directions de Zone, membres CODIR, managers, collaborateurs, fonctions supports. A l'externe : Clients, institutionnels, fournisseurs, prestataires. Communication :

• Préparer des supports Power Point pour les réunions
• Rédiger des articles pour l'intranet
• Alimenter, relayer et animer l'intranet
• Animer des challenges thématiques
• S'assurer de la bonne diffusion et réception des communications
• Mise à jour des fichiers administratifs (documents internes, cartographies, organigrammes)
• Création de contenu : vidéos, communications internes etc…

• Préparation des événements internes
• Suivi et pilotage des événements externes (invitations clients, suivi du bon déroulement et de l'organisation)
• Réservation de lieux de réunion, d'hôtels ou de restaurants pour les équipes
• Commande de matériel, de goodies
• Préparer et organiser les réunions (intervenants, temps de parole, comptes-rendus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point)
• Maitrise de l'IA (COPILOT)
• La Maîtrise d’Excel serait un +
• Aisance avec les outils de communication digitale et de création de contenu (Canva)
• Connaissance des outils collaboratifs Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, SharePoint)

• Très grande fiabilité dans la réalisation des missions
• Adaptabilité face à différents interlocuteurs/excellent sens relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
• Réactivité
• Rigueur et discrétion professionnelle, minutie
• Autonomie et proactivité
• Créativité pour la réalisation de supports de communication
• Curiosité