Assistant administratif - Stagiaire (H/F)

À propos de nous Depuis 1972, l'École Supérieure des Professions Immobilières forme les futurs acteurs et décideurs du secteur à travers des programmes de Bac+2 à Bac+5, dispensés en formation initiale et executive. Elle accompagne plus de 3 000 apprenants répartis sur 9 campus en France (Paris, Lille, Nantes, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Marseille, Aix-en-Provence et Strasbourg) et s'est ouverte à l'international avec son implantation à Montréal. Son Diplôme Supérieur en Immobilier, le DSI, conférant le grade de Master, atteste de la qualité, de la pertinence et de l'ouverture internationale de la formation, plaçant l'ESPI comme la référence de l'enseignement supérieur privé en immobilier. Leader dans son domaine, l'ESPI allie exigence académique, proximité avec les professionnels et ouverture à l'innovation. Son laboratoire de recherche ESPI2R, fondé en 2017, est le premier en France à se consacrer exclusivement à la recherche appliquée à l'immobilier, dans une approche pluridisciplinaire et prospective. Rejoindre l'ESPI, c'est partager une ambition commune au service de l'excellence académique et de la réussite de nos apprenants. Mission Au sein de l'ESPI, vous accompagnez l'équipe Relations Entreprises dans la gestion administrative de son activité. Encadré(e) par votre tuteur ou tutrice, vous participez aux missions suivantes : Gestion des données et des outils de suivi • Saisir, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord et les bases de données.

• Vérifier la cohérence et l'exactitude des informations enregistrées.
• Préparer les états de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de l'équipe.

Édition, transmission et suivi des documents administratifs • Éditer les documents administratifs : contrats, avenants, conventions et attestations.

• Assurer l'envoi des documents aux entreprises et suivre leur retour.
• Gérer le partage et la signature électronique des documents via Oodrive.
• Déposer et mettre à jour les documents dans Ypareo.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, en format papier et numérique.

Appui à la communication et aux relations entreprises • Participer au suivi des échanges avec les entreprises partenaires.

• Contribuer à la transmission des informations et des documents auprès des interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe dans le cadre du suivi des relations entreprises.

Profil Formation : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat minimum et vous êtes à l'aise les outils bureautiques, notamment Excel et la suite Office. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et une réelle attention aux détails. Caractéristiques du poste :

• Contrat : Stage - 2 mois
• Horaires : 35h temps plein modulé
• Supérieur hiérarchique : Directrice du développement