Assistant Formation

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Selon grille indiciaire Rédacteur Echelon 1 836,20 euros brut mensuel

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Délégation Auvergne Rhône Alpes du CNFPT, placé sous l'autorité hiérarchique du Chefdu service sécurité, vous intégrez une équipe de 15 agents répartis sur 2 sites : Lyon et Grenoble.

Missions / conditions d'exercice

Organisation administrative et pédagogique des actions de formation relevant de la sécurité publique et/ou de la sécurité civile :
- Suivre sous l'angle pédagogique, administratif, financier et logistique des formations
-Accueillir et renseigner les agents territoriaux et les collectivités sur les dispositifs ainsi que les formateurs, services partenaires
-Participer au contrôle administratif des formations
-Programmer les formations préalables de son périmètre et coordonner l'action des intervenants.
-Gérer les regroupements, formation et sélection des moniteurs AURA en lien avec le conseiller formation référent.

Relations avec les agents, collectivités, intervenants, prestataires et préfectures
- Préparer les dossiers techniques et instructions de 1er niveau
- Gérer la relation administrative aux interlocuteurs concourant à la formation (formateurs, fournisseurs logistiques et matériels,préfectures)

Amélioration du service rendu
- Participer au contrôle qualité des formations (vérification des procédures et protocoles prévus)
- Alimenter les outils interne de suivi et de contrôle de l'activité
- Préparer et vérifier les éléments : pour l'édition des attestations de présence, des bilans pour les préfectures et les employeurs ; pour le suivi et la mise en paiement des recettes

Participation active au fonctionnement du service et de la délégation
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs

Profils recherchés

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales.
Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances.
Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.