Motorsport Travel Coordinator (H/F)

Qui sommes-nous ?

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport .

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

L’équipe Motorsport de Spartner Travel recherche son/sa prochain(e) Motorsport Travel Coordinator (H/F) à partir du 1 septembre 2026.

Poste :  Chargé·e d'administration des ventes (H/F) - CDI.

Rattachement hiérarchique  : Manager Motorsport

Lieu  : Poste basé à Lyon (69003).

Prise de poste  :  Septembre 2026

Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste

Le Motorsport Travel Coordinator est responsable de la gestion opérationnelle des prestations achetées pour notre clientèle Motorsport. Il·elle assure la coordination entre les fournisseurs et les clients, tant français qu’internationaux, dans le cadre des principaux championnats tels que la Formula E, la Formula 1, le MotoGP, le WEC, l’ELMS et le Touring.

Poste majoritairement sédentaire, le Motorsport Travel Coordinator est responsable du suivi des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de l’organisation, de la coordination en amont des événements. Garant·e de la qualité des prestations, il·elle fait preuve d’un sens aigu du service et d’une excellente organisation. Doté·e de solides compétences relationnelles, il·elle entretient des liens de confiance avec l’ensemble de son écosystème interne et externe.

Missions Principales

Le Motorsport Travel Coordinator assure la gestion complète de la production logistique des événements Motorsport. Rattaché·e au Responsable Production, le·la Motorsport Travel Coordinator travaille en étroite collaboration avec les équipes productions, achats, et commerciales, ainsi qu’avec les prestataires externes (hôtels, teams, médias, fournisseurs techniques etc.).

Ses principales responsabilités incluent :

• Recueil et analyse des besoins logistiques des clients en fonction des différents championnats :Hébergement, transferts, autres.
• Gestion des demandes spécifiques liées à l’activité Motorsport (Early check-in, Late Check-out, Speed Check-in, Early breakfast, meeting rooms, etc.).
• Pilotage opérationnel et temporel des événements, en assurant la fluidité et la synchronisation des équipes commerciales, achats et production.
• Élaboration et suivi des rooming lists : relances et échanges avec les clients, mise à jour de documents, envoi et suivi auprès des fournisseurs.
• Préparation et envoi de feuilles de route avant chaque événement, à destination des clients et des fournisseurs.
• Analyse post-événement : Recueil de retours clients et fournisseurs, identification des points d’amélioration.
• Contribution à l’amélioration continue des process internes : optimisation du CRM, des outils de suivi et des automatisations.

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Anglais courant impératif ; la maîtrise d’une seconde langue étrangère est un atout.
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
• Aisance relationnelle et téléphonique, notamment avec des interlocuteurs internationaux (clients et fournisseurs).
• Dynamisme, proactivité et adaptabilité.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles, avec une attention particulière à l’orthographe et à la syntaxe.
• Une première expérience commerciale et/ou évènementielle est un plus
• Une maitrise de l’outil Hubspot est en plus
• Poste principalement sédentaires (100% office)

Rémunération

• 37h / semaines
• Package fixe + variable
• Tickets restaurant
• Eligible à la prime d'intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté