Référent ACHATS H/F

Description des missions

En lien avec le chef de pôle ACHATS et l’assistant ACHATS, les principales missions du référent ACHATS pour favoriser le développement et le suivi de la politique ACHATS, la professionnalisation des acheteurs au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG Centre-Est, seront les suivantes :

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En lien avec le chef de pôle ACHATS et l’assistant ACHATS, les principales missions du référent ACHATS pour favoriser le développement et le suivi de la politique ACHATS, la professionnalisation des acheteurs au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG Centre-Est, seront les suivantes :Aide rédactionnelle des cahiers des charges des marchés publics :-Le référent devra être en capacité de rédiger le dossier de consultation d’un marché public au profit d’un acteur de la chaine ACHATS. Pour se faire, il s’appuiera sur les compétences du service prescripteur ou du réseau des acheteurs du ministère. Il prendra à sa charge la définition des besoins, le sourçage et le parangonnage avant consultation sous la direction de la cheffe de pôle. Les marchés devront intégrer la politique de performance Achat Responsable portée par le ministère.Connaissances Connaissance des process de l’ACHAT Public ExpertiseConnaissance rédactionnelle des marchés publics ExpertiseConnaissance de la pratique du sourcing ApplicationOutil de gestion des ACHATS, la connaissance d’APPACH - PLACE serait un plusApplicationCircuits financiers et comptables de la justice SensibilisationOutils bureautiques-maitrise des tableaux croisés, utilisation POWER-BI dynamiques MaitrisePar arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique).La DIR-SG comprend quatre départements :-Département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS),-Département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC), -Département de l’informatique et des télécommunications (DIT),-Département immobilier (DI). Mise en œuvre de la feuille de route et du plan d’actions interrégional :-Réaliser la computation des seuils achats des services et directions du ressort,-Pré instruire les avis du Responsable Ministériel des Achats et les transmettre les préconisations en termes de performance aux acheteurs des services et directions du ministère sur le ressort centre est.-Alerter le chef de pôle ACHATS des dysfonctionnements significatifs constatés,-Soutenir les services et directions dans l’utilisation des outils achat du SIA.-Mettre en œuvre les actions en vue de promouvoir, contrôler, orienter les acheteurs afin d’appliquer les axes décliner au ministère de la justice.Diffuser une culture de maitrise des risques & conformité au niveau interrégional en matière d’ACHATS :-Être interlocuteur privilégié des acheteurs locaux, permettant de valoriser toutes les démarches d’achat notamment dans la déclinaison des différentes clauses de performances,-Réaliser les actions de communication, d’information à destination des réseaux et des acheteurs concernés,-Être force de proposition, en lien avec l’ensemble du réseau des DPFAC, s’agissant de la diffusion d’outils, de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.Le référent ACHATS veille à mener son action suivant l’animation, les méthodes et outils portés par le département ministériel des ACHATS (SG/SFAC/DMA).Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilisera les applications informatiques ORME (rédacteur de marchés publics), APPACH, APPROCH, PLACE, S/4 HANA, Power BI. Il devra avoir une forte appétence pour l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, être force de proposition afin de créer les tableaux d’analyses.L’agent pourra être sollicité pour apporter son concours sur certaines missions du département en fonction des besoins.Votre hiérarchie : Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle maitrise des risques et conformité.Vos interlocuteurs métiers : Services déconcentrés des directions métiers (DISP, DIRPJJ, DSJ-SAR, DIR-SG, ENG), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC.Savoir-faire Se situer et partager l’activité professionnelle MaîtriseSens de l’analyse MaitriseGout pour les chiffres MaîtriseIntérêt pour le travail mis en œuvre MaîtriseApplicatifs CHORUS (souhaité) ApplicationSavoir-être Savoir rendre compte à la hiérarchie MaitriseTravailler en équipe MaîtriseÊtre rigoureux et méthodique MaîtriseSens de la pédagogie, communication et relationnel, adaptabilité MaitriseCuriosité intellectuelle MaîtriseExpériences professionnelles antérieures souhaitéesTravail en équipe, culture sur les processus achat public, culture budgétaire et où comptableOffres de formation associées à votre prise de posteToutes formations jugées nécessaires à l’exercice des missions : sensibilisation aux marchés publics - circuits financiers et comptables - utilisation des restitutions CHORUS - outils du système d’information financier : ORME, APPACH, PLACE, etc - expertise pour les tableaux croisé dynamiques - utilisation de POWER BIPerspectives d’évolution professionnelleCe poste permet d'évoluer vers tous les métiers déclinés autour de l’ACHAT PUBLIC. Il permet d’acquérir et de perfectionner une compétence recherchée dans l'ensemble des services de l'État. Ce poste contribue au développement des processus en matière d’achat public, de compétences pour les analyses financières utiles pour une évolution de carrière. Il permet également d’avoir une vision complète sur le ministère de la justice et ses nombreux projets.La DIR-SG est dirigée par un délégué, chef de service et responsable hiérarchique des quatre départements et de l’état-major. Les DIR-SG sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans ces domaines de support. Le DPFAC, situé au sein de la DIR-SG Centre-est, assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :-Pôle maîtrise des risques et conformité ;-Pôle performance financière ;-Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 2 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route, du pilotage du plan d’action interrégional ACHATS, couvre les enjeux liés aux déclinaisons des process achats, en liaison avec les outils du SIAE (ORME, APPACH, PLACE, CHORUS…)Composition et effectifs du service : 1 chef de département, 1 chef du pôle performance financière, adjoint au chef de département, 1 chef du pôle achats, 1 chef pôle maîtrise des risques et conformité, des référents et assistants