Assistant administratif (F/H)
Le poste de Assistant administratif (F/H)
En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions : * Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)* Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques
* Réaliser les relances administratives et suivre les échéances
* Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions
* Vérifier la complétude des pièces et documents requis
* Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels
* Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion
* Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / PowerPoint)
* Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé
* Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes
* Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants Lien avec l'événementiel * Préparer la logistique simple d'évènements : * convocations,
* feuilles d'émargement,
* listes participantes,
* dossiers et supports distribués,
* coordination administrative en amont des évènements internes. La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * Un salaire annuel brut compris entre 26 000 et 30 000 ;
* Un poste temporaire offrant une expérience enrichissante dans le secteur du NON LUCRATIF ;
* Une opportunité de travailler dans une organisation basée à Lyon.
Le profil recherché
Le profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en administration ou secrétariat ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement structuré ;
- Vous avez une bonne capacité d'organisation ;
- Vous possédez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe.
L'entreprise
Notre client recherche un Assistant administratif (F/H) à Lyon-6e-Arrondissement pour assurer des tâches essentielles dans le secteur Juridique. Le poste d'Assistant·e administratif·ve soutient la gestion de dossiers avec rigueur. L'Assistant administratif (F/H) contribue à la fiabilité des processus administratifs au sein de l'environnement.
Découvrez l’entreprise
Le profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en administration ou secrétariat ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement structuré ;
- Vous avez une bonne capacité d'organisation ;
- Vous possédez une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe.
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