ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

ANNONCE ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RIGOUREUX/SE, RÉACTIF/VE, et AIMANT TRAVAILLER EN ÉQUIPE / Lyon (secteur Rhône-Alpes / Occitanie / Béziers) Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre agence de Lyon. Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous évoluerez aux côtés de la coordinatrice ADP et sous la responsabilité de l'Assistante Ressources Humaines spécialisée en administration du personnel. Vous contribuerez activement à la gestion administrative au quotidien. Vous serez en charge de diverses missions administratives sous la supervision de l'Assistante Ressources Humaines et avec l'appui d'un(e) alternant(e). Véritable appui au quotidien, vous accompagnez nos responsables d'exploitation dans la gestion administrative de leurs activités. Vous aurez notamment la responsabilité de (liste non exhaustive) :

• Réception des appels téléphoniques, gestion et envoi des courriers
• Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, de l'embauche au départ de l'entreprise (création des profils dans notre logiciel, création des dossiers numérisés, etc.)
• Actualiser les offres d'emploi sur les plateformes telles que France Travail et HelloWork
• Trier les CV reçus et transmettre les candidatures pertinentes aux responsables d'exploitation
• Assister les responsables dans leurs missions, notamment administratives (classeurs)
• Suivre les cartes professionnelles, titres de séjour, périodes d'essai et visites de prévention auprès de la médecine du travail des salariés, en lien avec notre référente handicap/QVCT
• Assurer le suivi des périodes d'essai
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés
• Suivre les formations obligatoires, alimenter les plateformes dédiées, selon les exigences clients
• Gérer l'ensemble des aspects logistiques de l'agence, y compris la coordination avec les prestataires (entretien des locaux, nettoyage des tenues, gestion des stocks d'équipements et de tenues, etc.)
• Vérifier et actualiser les pointages des salariés

Description de l'entreprise : Triomphe Sécurité, acteur incontournable de la sécurité en centres commerciaux, commerces (retail), luxe et loisirs, s'impose par son exigence et son savoir-faire. Mais au-delà de notre expertise, notre force, c'est vous ! Nous sommes plus de 3 500 collaborateurs et collaboratrices construisant ensemble la réussite de notre groupe, guidés par l'Excellence, la Loyauté et la Proximité. Chez Triomphe Sécurité, l'inclusion et la diversité ne sont pas des concepts vides, mais des engagements concrets ! Nous mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité des chances, offrir des opportunités réelles à tous et à toutes, et adapter nos conditions de travail à chaque profil. Vous avez envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où vous serez respecté(e), valorisé(e) et accompagné(e) dans votre évolution ? Alors on vous attend ! Le succès durable du Groupe repose sur une approche centrée sur le service : proximité, disponibilité, réactivité, ainsi qu'un recrutement et une formation exigeants. Pour offrir des prestations de sécurité de qualité, Triomphe Sécurité garantit à ses clients efficacité, performance et respect des bonnes pratiques grâce à 4 axes stratégiques :

• le respect des règles légales et sociales, avec un système en ligne accessible aux clients
• une organisation de qualité certifiée (référentiel QualiSécurité d'Afnor Certification)
• un recrutement rigoureux, des formations spécialisées et une gestion des carrières pour limiter le turnover
• un encadrement renforcé pour assurer un suivi efficace, rapide et de proximité

Enfin, Triomphe Sécurité est membre du GES (Groupement des Entreprises de Sécurité) et s'engage à respecter une charte de bonnes pratiques pour l'achat de prestations de sécurité privée. Pré requis / savoir-être :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau BAC à BAC +2 (gestion-administration, Bac STMG, BTS GPME…)
• Vous disposez impérativement de 2 années d'expérience dans l'assistanat, de préférence dans un service ressources humaines
• Vous avez un excellent relationnel et savez vous montrer perspicace. Vous êtes autonome dans le travail, avez l'esprit d'initiative et savez travailler rapidement avec rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (notamment Microsoft Excel). Vous savez prioriser les tâches et faites preuve de maturité et de discernement. La capacité d'empathie est essentielle sur ce poste où vous serez amené(e) à échanger avec les salariés en direct.

Enfin, vous souhaitez valoriser votre expérience dans une grande entreprise à fort développement où l'individu et les valeurs priment dans la relation de travail. Vous aimez les défis et souhaitez évoluer ? Chez nous, chaque mission est une opportunité d'apprentissage et de montée en compétences. Poste basé sur Lyon 9ème - Horaires de travail du lundi au vendredi de 09h à 17h avec 01 heure de pause. Rémunération : 24 à 26 K€/an selon profil Type d'emploi : Temps plein, CDI Le poste est à pourvoir immédiatement C