Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

A propos de MONJOB Lyon: Le Groupe MON JOB est un acteur incontournable dans le secteur de l'emploi ( intérim, CDD , CDI )
Nous mettons en oeuvre notre savoir faire pour vous trouver l'entreprise idéal .
Vous êtes au coeur de nos préoccupations.
Rejoignez nous ! Votre mission: Au sein de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, intérimaires et clients.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des intérimaires.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
- Saisir, contrôler et suivre les relevés d'heures des intérimaires.
- Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
- Gérer le traitement du courriers, des e-mails, le classement et l'archivage des documents.
- Assurer le suivi administratif des missions en lien avec les entreprises clientes et les intérimaires.

Votre profil: - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration, secrétariat ou ressources humaines.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou service administratif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel, de l'écoute et du service.
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et savez vous adapter à un environnement dynamique.

Ce que nous proposons

- contrat de 30 heures pour débuter évolutif par la suite - 9h/12h et 14h/17h
- SMIC horaire + variables (200 à 300 euros par mois payé au trimestre à partir de 3 mois d'ancienneté)
- Début en intérim puis CDI
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des tickets restaurant
- Une équipe conviviale et bienveillante.
- Des perspectives d'évolution selon votre implication et vos compétences.