Assistant(e) Administratif(ve) de Production H/F

A propos de SFERIS: Filiale en pleine croissance de SNCF Réseau, SFERIS participe activement à la modernisation du réseau ferroviaire français grâce à son expertise dans les métiers de sécurité, de gestion de l'infrastructure ainsi que de maintenance et travaux (voie, caténaire, signalisation).

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours au sein de SFERIS, nos équipes et notre organisme de formation vous accompagneront dans votre évolution professionnelle.

Nous rejoindre, c'est travailler aux côtés de 1200 femmes et hommes passionnés, qui partagent de fortes valeurs.

Lors de nos recrutements, nous adoptons l'égalité des chances et la non-discrimination.

Nous sommes persuadés que votre savoir-être passe avant tout ! Votre mission: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement de nos sites.

Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Responsable d'Activité, vous assurez un rôle clé d'appui administratif et opérationnel auprès des équipes, des responsables de site et des conducteurs de travaux.

Appui administratif et opérationnel

Gestion et suivi des commandes (matières, EPI, fournitures)

Établissement et suivi des bons de commande

Suivi des dossiers et des commandes (relances, contrôles)

Établissement et gestion des actes de sous-traitance

Gestion des courriers à destination des partenaires et collectivités

Traitement des demandes liées aux commandes

Aide au pointage, notamment pour l'exploitation

Participation aux tâches administratives courantes du service

Contribution à la préparation des supports de revue de contrat (mensuels/trimestriels)

Saisie de données (PAM) et numérisation des documents qualité

Suivi de l'activité

Mise à jour des bases de données et des outils de suivi

Suivi des informations clients et fournisseurs

Mise à jour des indicateurs de la Direction Maintenance & Exploitation

Support de gestion

Suivi des dépenses

Suivi des factures en appui aux responsables de site

Participation à la collecte des données nécessaires au suivi budgétaire Votre profil: Compétences techniques

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

La connaissance de Navision ou d'un ERP est un plus

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et autonomie

Sens des responsabilités et confidentialité

Esprit d'équipe et orientation solution / service

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et central au coeur de l'activité

Des missions variées et responsabilisantes

Un environnement de travail dynamique et collaboratif

Des perspectives d'évolution au sein d'une structure en développement