Gestionnaire administratif - CDD 6 mois (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon !Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La direction santé Protection Maternelle et Infantile (PMI) est en charge de conduire les politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants de 0-6 ans, des futurs parents et parents, et plus globalement des Métropolitains dans une approche globale de la santé. Elle intervient également dans le domaine de l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et participe au suivi de l’état de santé de la population (épidémiologie).
Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de 2 unités : l’accueil collectif et accueil individuel. En qualité de gestionnaire administratif vous contribuez à la réalisation des activités, des missions sur le plan administratif du service et assurez une assistance auprès de la cheffe de service, de la responsable d’unité et de la direction.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
- Vous participez à l’organisation de la commission consultative paritaire départementale/ Métropolitaine : en assurant le suivi logistique de premier niveau (inscription des dossiers aux différentes commissions, organisation du planning des CCPD, …).
Vous rédigez et assurez le mise en forme des différents courriers, arrêtés et avis.
Vous assurez la consultation des dossiers en présentiel, par mails et par téléphone et le suivi et la traçabilité des dossiers (rangement, classement, archivage).
Vous êtes en charge de la saisie des décisions, vous éditez et numérisez les documents dans le logiciel métier (ATYL).
- Vous participez au suivi administratif des plaintes et des recours gracieux : gestion administrative des dossiers et saisie dans le logiciel.
- Vous assurez les liens avec les professionnels de PMI des territoires, du service juridique, les assistants maternels, assistants familiaux, parents, services de police, avocats…
- Vous participez à la procédure de suspension de l’agrément des assistants maternels et assistants familiaux.
- Vous participez au groupe d’appui technique (GAT).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 16-18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et les procédures en matière de secrétariat.
Vos aptitudes relationnelles, vos capacités d’écoute et d’adaptation au changement et votre discrétion professionnelle, sont des qualités recherchées pour ce poste.
Vous détenez des connaissances sur la réglementation, les techniques et procédures en matière d'agrément des assistants maternels.
Vous disposez d'une appétence et de connaissances dans le domaine juridique.
Vous êtes en capacité d'utiliser des logiciels métiers

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.