Responsable de pôle entretien et prestation de services des écoles F/H

Poste

La Direction de l’Education assure le bon fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et de loisirs municipaux sur le territoire de la ville de Lyon et travaille en étroite collaboration avec l'Education Nationale et plusieurs associations. 32 000 enfants lyonnais sont accueillis chaque jour sur le territoire, répartis sur 208 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de la direction adjointe aux ressources, le service ressources aux écoles a la responsabilité des pôles travaux, logistique, restauration scolaire et informatique.

Sous l’autorité du responsable du service ressources aux écoles, vous assurez la coordination de l’ensemble des activités du pôle composé de 5 agents en central se partageant 4 grandes unités d’activité :

· L’unité Hygiène et entretien des locaux, composée d’un technicien spécialisé en hygiène et produits d’entretien assurant des missions de conseils en techniques de nettoyage et formations/sensibilisations internes des agents ainsi que toute mission en lien avec l’hygiène dans les écoles
· L’unité nettoyage des écoles, composée d’un technicien et de 4 agents de maîtrise chargés de l’animation opérationnelle des équipes nettoyage (4 équipes de 11 agents), et d’une équipe de déménagement (5 agents). 2 chauffeurs et 1 agent de maintenance sont également rattachés à cette unité
· L’unité mobilier, qui assure la gestion du mobilier scolaire
· L’unité de gestion des prestataires extérieurs, qui intervient sur les domaines de l’entretien des vitres, linge, vêtements de travail en location, rideaux, parquets, transports scolaires et petit électroménager

Vous aurez également à gérer un portefeuille d’activités spécifiques : Élections nationales (référent en lien avec le service minimum d'accueil et la direction des moyens généraux), collecte des différents déchets dans les écoles (Métropole et prestataire privé), référent du parc automobile de la direction (voitures et vélos), gestion des vêtements de travail à l’acquisition ainsi que des équipements de protection individuelle à destination des équipes de terrain du pôle, approvisionnement et livraison d’eau en bouteille en cas d’urgence dans les écoles.

Vos missions :
- Vous managez les équipes du pôle
- Vous pilotez les objectifs du service en fonction des orientations de la direction et veillez à la coordination des missions entre les différentes activités en lien avec l'encadrement intermédiaire
- Vous pilotez les projets du pôle et accompagnez l’évolution de son organisation, dans une démarche active d’accompagnement au changement

- Vous rédigez toutes notes administratives et autres supports de proposition nécessaires pour l'aide à la décision
- Vous participez activement aux projets transversaux de la direction et à la conduite du changement sur la posture coopération et ressources portée par la direction et à l'élaboration

- Vous participez au contrôle de l'ensemble des marchés publics du service en lien avec la direction de la commande publique et le responsable administratif et financier de la direction.
- Vous garantissez le bon suivi ainsi que les indicateurs d’activité du pôle
- Vous élaborez, ajustez et suivez le budget de fonctionnement et d'investissement du pole et supervisez l'exécution budgétaire et comptable du pole
- Vous animez des groupes de travail, participez aux séminaires, et travaillez en transversalité avec d'autres acteurs de la direction et des partenaires internes
- Vous intégrez les besoins et usages dans les cahiers des charges en vue de la passation des marchés publics. Vous interrogez en amont et organisez le travail sur la prévention et dotation en matériels et équipes en lien avec le pôle prévention.

Profil

- Vous disposez d'une expérience confirmée en management et animation d'équipe (expérience professionnelle de 5 ans souhaitée) et vous êtes en capacité d'assurer un accompagnement par un management participatif.
- Vous maîtrisez la préparation budgétaire et la commande publique.
- Vous maîtriser les méthodes de conduite de projet et d’accompagnement au changement
- Vous possédez des qualités relationnelles d'écoute active, de communication opérationnelle, de réactivité face aux sollicitations, d'organisation de réunions
- Vous êtes autonome dans votre travail, et en capacité de prendre des initiatives tout en assurant un reporting efficace
- Vous êtes rigoureux et vous savez organisez le travail et prioriser les tâches et les urgences.