Assistant paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez le service paie, composé de 6 personnes.

Missions / conditions d'exercice

Tout en mobilisant votre expertise technique, vous serez chargé de la paie d’un portefeuille pour le Département du Rhône.

1/Elaborer les fiches de paie:
- Etablir des paies par la saisie des éléments permanents et variables (NBI, régime indemnitaire, SFT, Tickets restaurants, astreintes, heures supplémentaires, primes diverses,…) et joindre les pièces justificatives de paie ;
- Etablir les arrêtés en lien avec la rémunération (NBI, régime indemnitaire, avantage en nature…)
- Vérifier les paies lors des calculs intermédiaires et via des requêtes de contrôle (assurer un contrôle de paie par rubrique dans le respect des procédures définies par les référents, s’assurer de la traçabilité des contrôles et de la conservation des données)
- En lien avec le service recrutement, formation, évolution professionnelle : assurer un rôle de conseil sur les possibilités de rémunération, établir des simulations complexes, participer à la constitution des dossiers présentés au copil RH ;
- Gérer les formalités en cas de départ d’un agent (calcul des indemnités, DSN signalement…) ;

2/Mandater :
- Assurer le suivi des subrogations et des IJSS et émettre les titres auprès de la CPAM
- Emettre et suivre les titres de recettes concernant les indus des agents (188N), traiter les rejets de paie et acompte
-Mandater les allocations d'aide au retour à l'emploi

3/Assurer la gestion administrative de son activité :
-Rédiger les informations à diffuser sur le site intranet du Département ;
-Assurer la tenue du dossier individuel de l’agent (DIA) en application du cadre réglementaire et participer à la mise en place du DIA dématérialisé ;

Profils recherchés

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez des connaissances en KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, EGF IODAS.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques .

Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation d'handicap