Chargé de déplacements - CDD 6 mois (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la DRHMG, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est garante de la politique de ressources humaines de la Métropole. L’ensemble de ses agents œuvrent au quotidien pour accompagner leurs collègues tout au long de leur carrière en prenant en compte leurs besoins et les spécificités des plus de 250 métiers de la Métropole.
Au sein du service déplacements, mobilité, temps de travail rattaché à la Direction adjointe en charge de l'administration des ressources humaines, le.la chargé.e de déplacement assure la gestion administrative des déplacements professionnels et domicile-travail des agents de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
En tant qu’interlocuteur.trice privilégié.e, vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement des agents de la collectivité en les renseignant sur les modalités de remboursement des frais de déplacements professionnels et domicile-travail.
Au quotidien, vous assurez la gestion administrative des demandes des agents de la Métropole dans le cadre de leurs déplacements professionnels : réservation auprès du prestataire, paiement des factures, remboursement des frais éventuels aux agents mais également les commandes des titres de transport en commun en accord avec la réglementation en vigueur au sein de la collectivité.
En parallèle de ces missions, vous prenez en charge la gestion des dossiers des abonnements de transport en commun des agents de la collectivité depuis la constitution des dossiers jusqu’à la gestion des résiliations grâce à une mise à jour quotidienne de la base de données en étant en lien avec le prestataire.
Vous prenez en charge le suivi de l’attribution des places de stationnement dans le cadre des trajets domicile-travail (vérification des critères pour l’attribution ou le refus, contrôle des droits et mise à jour des fichiers, lien avec les autres services pour la gestion des droits d’accès, contact avec les prestataires concernés).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
- conditions d’exercice :
compte tenu de la période estivale, les entretiens auront lieu le 22/09/2026.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous bénéficiez d’une formation et/ou de connaissances dans le domaine administratif. Votre maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, …) vous permet d’être à l’aise dans la gestion de dossiers.
D’un naturel organisé, vous faites preuve de méthode et de rigueur pour planifier votre travail. Vous pouvez vous appuyer sur votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles pour mener à bien vos missions ainsi que sur votre sens de l’écoute et votre capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et situations.
Par ailleurs, une connaissance du fonctionnement, de l’organisation Métropolitaine et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus.
Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité en leur facilitant leurs déplacements ? Postulez dès maintenant !

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité) - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.