Chef de projet évenementiel/communication F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :

C hef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H

(CDD à temps plein de 4 mois)

Ce que nous attendons de vous:

• Evènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel …

• En appui à la responsable événementiel, en charge de l'organisation opérationnelle des évènements et des communications

• Gestion et suivi du plan d'invitations et inscriptions

• Piloter le traiteur et la logistique

• Mise en oeuvre d'un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event

• Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d'information, brochures…), gestion des envois, analyse des retours

• Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques

• Elections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote

Ce que nous recherchons:

• Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication

• Vous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication

• Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps

• Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes

• Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d'autres départements en interne et en externe

• Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif 

• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication

• Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon