Référent administratif et financier H/F

A propos de DEPARTEMENT DU RHONE: Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences administratives, financières et organisationnelles au sein d'une collectivité territoriale dynamique ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre future équipe
En rejoignant l'Agence Technique du Département du Rhône (ATDR), vous intégrerez une équipe de 12 collaborateurs (chefs de projets voirie, bâtiment ou eau, ingénierie financière...).
L'ATDR accompagne les communes et les EPCI dans la réalisation de leurs projets. Grâce à notre expertise et à notre proximité, nous leur permettons de conduire leurs opérations dans un climat de confiance, de sérénité et d'efficacité.
Votre mission: En tant que référent administratif et financier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'Agence Technique du Département du Rhône. Vous êtes le référent du fonctionnement et des ressources de la direction et contribuez à la continuité ainsi qu'à la qualité du service rendu aux communes, aux EPCI et aux partenaires de l'agence.


ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle des activités de l'ATDR
-Préparer et suivre les contrats (actes d'engagement, conventions de mission, avenants)
-Assurer le suivi des circuits de validation et de signature internes et externes
-Préparer et suivre la facturation des missions ainsi que les adhésions des collectivités
-Élaborer les pièces administratives et financières (factures, titres, justificatifs)
-Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière
-Suivre les subventions, notifications et encaissements
-Veiller au respect des procédures administratives, financières et réglementaires

2. Piloter les outils de gestion et accompagner le suivi d'activité des projets
-Administrer et exploiter les données de gestion sous Project Monitor, e-GF et autres outils métiers
-Contrôler la qualité des données : plannings, jalons, plans de charge, facturation, budgets et tâches
-Assurer le suivi des opérations, des budgets, des marchés et des subventions
-Réaliser des extractions, analyses, tableaux de bord et reporting d'activité
-Produire les bilans et indicateurs nécessaires au pilotage de l'agence
-Participer à l'amélioration des outils de gestion et apporter un appui méthodologique aux équipes

3. Assurer le fonctionnement administratif, logistique et les ressources de l'agence
-Assurer l'accueil, la gestion du courrier, de la boîte mail générique et le suivi des agendas
-Organiser les réunions internes et externes et rédiger les comptes-rendus associés
-Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, logistique et suivi administratif courant
-Assurer le suivi RH de proximité : congés, absences, frais de déplacement, temps de travail et arrivées/départs
-Participer à l'élaboration des rapports d'activité, notes, correspondances et documents de communication

Votre profil: Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, votre réactivité, rigueur et sens de l'adaptation. Vos qualités relationnelles vous permettront de vous adapter à votre public. Vous aimez le travail d'équipe.
Vous avez des connaissances sur les domaines suivants : budgétaires et comptables, juridique, marchés publics, ressources humaines.
Vous maitrisez la bureautique et les logiciels métiers vous sont coutumiers.
Une première expérience sur un poste administratif et financier est demandée.

Poste basé à Lyon
Catégorie du poste : B
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Filière : administrative
34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 1 an).

Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.