Pilote patrimoine socle de dématérialisation (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La Métropole de Lyon poursuit sa démarche de transformation numérique de ses processus internes avec la mise en place d’une plateforme de dématérialisation intégrée au SI de manière transverse et couvrant l’ensemble de ses flux (entrants, sortants et circulants en interne) et la gestion du cycle de vie des documents.
La transversalité de ce programme structurant pour la Métropole de Lyon nécessite d’accompagner et de promouvoir cette transformation auprès des directions métiers.
Au sein de la direction innovation numérique et systèmes d'information (DINSI), la direction adjointe aux systèmes d'information métiers (DASIM) accompagne l'administration dans la modernisation de ses missions par le développement et l'usage de services numériques. Elle construit et maintient les solutions numériques à destination de l'ensemble des métiers de la Métropole.
Le service SI développement économique et numérique auquel vous serez rattaché est en charge des socles transverses (dématérialisation, SIG, CAO, décisionnel) de la Métropole de Lyon. Responsable du socle de dématérialisation, vous conseillez et assistez les chefs de projets de la DASIM et vous accompagnez les directions métiers dans la dématérialisation de leur processus. Vous êtes en charge de la promotion de la transformation numérique par la dématérialisation des procédures et vous êtes garant du développement homogène de la solution et de ses évolutions.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
- à partir des besoins identifiés en dématérialisation, décliner ces besoins en chantiers dans la feuille de route dématérialisation,
- piloter les moyens mis à votre disposition, y compris budget et marchés,
- organiser et décliner l’offre de service de dématérialisation,
- promouvoir les technologies auprès des directions et se positionner comme référent sur les usages des outils de dématérialisation,
- accompagner les directions métiers dans la dématérialisation de leur processus,
- conseiller les chefs de projets dans l'analyse des besoins et dans le choix des solutions à mettre en œuvre,
- évaluer et préconiser des solutions conformes aux exigences métiers et réglementaires dans le respect de la stratégie du système d'information de la Métropole de Lyon,
- informer les directions métiers sur l'avancement des demandes incidents et risques majeurs,
- administrer fonctionnellement les outils du socle de dématérialisation et veiller à la cohérence globale,
- assurer la coordination opérationnelle des activités patrimoine et projets,
- garantir la qualité, la fiabilité, la cohérence et la pérennité du patrimoine dans le respect des niveaux de service définis,
- gérer l’obsolescence du socle,
- déterminer et évaluer les indicateurs d’usages des outils de son périmètre,
- mettre en place une cellule d’automatisation des processus par la robotique (RPA),
- référent auprès des éditeurs, des prestataires spécialisés, des tiers lieux d’archivage électronique et des directions métiers de la métropole,
- assurer la veille technologique et réglementaire sur son périmètre.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 208 bis rue Garibaldi, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- BAC+5 exigé en informatique,
- expérience exigée en pilotage de projets de dématérialisation de processus,
- méthodologie de pilotage d’offres de service transverses,
- connaissance exigée des marchés publics,
- connaissance de la réglementation du cycle de vie des documents administratifs et des archives publiques,
- connaissance des technologies de RPA,
- expérience technique et fonctionnelle exigée sur la GED Alfresco, la suite libriciel (i_parapheur, Pastell, Asalaé), la suite démat’marchés de AtolCD, et les plateformes de télétransmission (SLOW),
- autonomie dans l’organisation et la planification du travail,
- capacité à animer, à fédérer,
- capacité à négocier et convaincre,
- capacité d'analyse, de synthèse et de vulgarisation,
- force de proposition, capacité à conduire le changement,
- aisance rédactionnelle,
- capacité à négocier et convaincre.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.