Assistant Adm. - Gestion externalisée de la Formation LYON H/F

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3 ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable.

Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.

Suite à un désistement, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, ​un.e Assistant.e Administr atif BPO en charge de la gestion externalisée de la Formation ​ H/F, en CDI à pourvoir dès que possible pour accompagner l'arrivée d'un nouveau client.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d' optimisation et perçoit une rémunération au succès .

Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.

A ce titre :

-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)

​​​-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation

-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client

-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)

-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)

-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client

-Vous êtes en mesure de piloter l'activité en autonomie et faire des retours détaillés au client sur l'avancement de l'organisation des formations

La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes).

Les + de votre vie de Leytonien : 

-Rémunération fixe ( grille d'embauche à 24.5​k€ bruts annuels ) + variable jusqu'à 2k€ annuels, soit un package de 26.5k€

-Participation annuelle  

-Politique de télétravail hybride après la titularisation

-EGYM Wellpass pris en charge à 100% après quelques mois d'ancienneté : sport et bien-être 

-Service d'avocats illimité et gratuit  

-Primes de cooptation et d'innovation  

-Primes vacances 

-Prime de Noël SWILE  

-Chèques Vacances 

-Team building : semaine d'intégration, séminaire annuel 

-1 journée offerte / an pour des engagements RSE 

-Bureaux agréables à proximité de toutes les commodités et de la gare Part-Dieu

-Statut Employé, temps plein (35h). RTT employeur sur les ponts de jours fériés (il est également à noter que 2 des 5 semaines de congés payés seront imposées pour les besoins de l'entreprise : une semaine en août et une en décembre)

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L'équipe Efficience n'attend plus que vous ! 

Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez ! 

Engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste. Ouvert à toutes les compétences, Leyton s'inscrit dans une démarche d'égalité, de diversité et d'inclusion.

Le déroulement des entretiens ?  

Un appel téléphonique avec ​Jessie

Un entretien RH visio avec ​Jessie​

Un entretien visio avec votre future manager, Lydia.

Un entretien physique en agence avec la direction du service.

Un test Excel pourra par ailleurs vous être proposé avant l'étape finale.

A vous de jouer ! 

Si vous ​​êtes issu.e d'une formation supérieure et que :

​-Vous disposez d'une première expérience en gestion de la formation ou RH généraliste (alternance acceptée)

​-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook

​-Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise

​-Votre communication orale et écrite est excellente

​-Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation

​-Vous savez respecter les délais

​-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités

Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.

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Rejoindre Leyton c'est … 

-Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité 

-Avoir des perspectives d'évolution rapide grâce à un parcours de formation 

-Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines 

-Se créer des opportunités de mobilité en France

-Trouver du sens dans vos missions