Coordinateur ou coordinatrice Etudes Projets

Au sein du Pôle tudes et Ingénierie (PEI) de Lyon , vous intégrez le groupe MPA en tant que Coordinateur tudes Projets pour piloter des projets multi-métiers (génie électrique, génie civil) d'une complexité allant de simple à moyenne. Interlocuteur clé de la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) , vous incarnez le lien entre les bureaux d'études, les équipes techniques et les parties prenantes pour garantir la cohérence, la qualité et le respect des engagements (coûts, délais, performance) tout au long du cycle de vie des projets.

Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :

1. Le pilotage global des études : coordination des acteurs, gestion des interfaces techniques, et animation d'une dynamique collaborative entre les métiers.

2. La relation client et contractuelle : de l'expression du besoin à la livraison des dossiers, en passant par la négociation des contrats et le suivi de la satisfaction.

3. L'optimisation technique et économique : recherche de solutions innovantes, intégration des enjeux durables (éco-conception, bilan carbone), et capitalisation des retours d'expérience pour améliorer en continu les méthodes de travail.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Piloter des projets d'études pluridisciplinaires, de la clarification du besoin client à la livraison des dossiers techniques , en passant par la planification et le suivi des charges.

• Coordonner les bureaux d'études internes/externes , gérer les interfaces techniques (y compris en BIM avec détection des clashs) et arbitrer les solutions pour garantir la cohérence globale.

• laborer et suivre les contrats d'études : cadrage des besoins, établissement des devis (outil ECO), négociation des modifications (FMEP), et suivi des coûts/délais dans ASTRE.

• Animer la relation client : recueillir les données d'entrée, participer aux réunions de projet (revues, RP0), et assurer le suivi de la satisfaction via des enquêtes dédiées.

• Optimiser la production des études : définir l'organisation des tâches, suivre l'avancement (outil COPLANN), alerter en cas de dérive, et proposer des pistes d'amélioration (qualité, coûts, délais).

• Intégrer les enjeux transverses : sécurité, maintenabilité, exploitabilité, et éco-conception (outil TUVALU pour le bilan carbone), en collaboration avec le Pôle Développement Durable.

• Gérer les risques et les modifications : analyser les impacts, négocier les ajustements contractuels, et mettre à jour les livrables en conséquence.

• Assembler et valider les dossiers (techniques, estimatifs, plannings) avant envoi, en vérifiant leur conformité et en organisant les contrôles internes/externes.

• Capitaliser les retours d'expérience pour enrichir les méthodes d'études et contribuer à la dynamique d'équipe (QVT, communication interne).

Rejoignez nous si :

Vous êtes titulaire d'un diplôme d' ingénieur ou Master 2 en génie civil, génie électrique, génie industriel, généraliste ou équivalent et avez une première expérience réussie en études gestion de projets (bureaux d'études, ingénierie, infrastructure, bâtiment, énergie, transport...) dans le domaine du ferroviaire.

OU

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en génie civil, génie électrique, génie industriel, généraliste ou équivalent et justifiez d'une solide expérience d'au moins 10 ans en études gestion de projets dans le domaine du ferroviaire.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des principes de management de projet en ingénierie et du fonctionnement d'un bureau d'études .

• Connaissance ou appétence pour les métiers de l'infrastructure (exploitation, équipements, ouvrages) et une vision système .

• Pratique d'au moins quelques outils suivants (et envie de monter en compétence sur les autres) :

  • Estimation des coûts : ECO , LEA .

  • Planification : COPLANN .

  • Suivi d'affaires projets : ASTRE , SEISM .

• Sensibilité à la sécurité et à la démarche qualité (référentiels, procédures).

• Intérêt pour le BIM et la maquette numérique ; une première expérience de gestion des clashs est un plus.

• Pour les projets à dominante signalisation , une connaissance des relations techniques avec les industriels est appréciée.

Savoir-faire

• Piloter et coordonner des études : gérer le planning, les risques et l'avancement, en lien avec plusieurs métiers.

• Assembler et vérifier des livrables multi-métiers, en assurer la cohérence et la qualité.

• Cadrer la demande du client (MOA, MOEG), clarifier le besoin et alerter en cas de dérive.

• Animer des réunions et favoriser la coopération entre bureaux d'études et acteurs du projet.

• Faire preuve de rigueur : auto-contrôle, évaluation des difficultés, capacité à demander conseil au bon moment.

• Disposer de qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles pour produire des notes et dossiers clairs.

Savoir-être

• Travailler de façon autonome , avec un réel sens de l'organisation et du respect des engagements.

• Avoir un fort esprit d'équipe , des qualités relationnelles et le goût du travail en réseau et en transversal.

• Faire preuve d' esprit critique constructif , sans se laisser influencer, tout en restant à l'écoute.

• Savoir prendre du recul , garder sa maîtrise face aux imprévus et décider de manière posée.

• tre curieux(se) , à l'aise avec les outils numériques , et capable de s' adapter au changement .

Au sein du Pôle tudes et Ingénierie (PEI) de Lyon , vous intégrez le groupe MPA en tant que Coordinateur tudes Projets pour piloter des projets multi-métiers (génie électrique, génie civil) d'une complexité allant de simple à moyenne. Interlocuteur clé de la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) , vous incarnez le lien entre les bureaux d'études, les équipes techniques et les parties prenantes pour garantir la cohérence, la qualité et le respect des engagements (coûts, délais, performance) tout au long du cycle de vie des projets.

Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :

1. Le pilotage global des études : coordination des acteurs, gestion des interfaces techniques, et animation d'une dynamique collaborative entre les métiers.

2. La relation client et contractuelle : de l'expression du besoin à la livraison des dossiers, en passant par la négociation des contrats et le suivi de la satisfaction.

3. L'optimisation technique et économique : recherche de solutions innovantes, intégration des enjeux durables (éco-conception, bilan carbone), et capitalisation des retours d'expérience pour améliorer en continu les méthodes de travail.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Piloter des projets d'études pluridisciplinaires, de la clarification du besoin client à la livraison des dossiers techniques , en passant par la planification et le suivi des charges.

• Coordonner les bureaux d'études internes/externes , gérer les interfaces techniques (y compris en BIM avec détection des clashs) et arbitrer les solutions pour garantir la cohérence globale.

• laborer et suivre les contrats d'études : cadrage des besoins, établissement des devis (outil ECO), négociation des modifications (FMEP), et suivi des coûts/délais dans ASTRE.

• Animer la relation client : recueillir les données d'entrée, participer aux réunions de projet (revues, RP0), et assurer le suivi de la satisfaction via des enquêtes dédiées.

• Optimiser la production des études : définir l'organisation des tâches, suivre l'avancement (outil COPLANN), alerter en cas de dérive, et proposer des pistes d'amélioration (qualité, coûts, délais).

• Intégrer les enjeux transverses : sécurité, maintenabilité, exploitabilité, et éco-conception (outil TUVALU pour le bilan carbone), en collaboration avec le Pôle Développement Durable.

• Gérer les risques et les modifications : analyser les impacts, négocier les ajustements contractuels, et mettre à jour les livrables en conséquence.

• Assembler et valider les dossiers (techniques, estimatifs, plannings) avant envoi, en vérifiant leur conformité et en organisant les contrôles internes/externes.

• Capitaliser les retours d'expérience pour enrichir les méthodes d'études et contribuer à la dynamique d'équipe (QVT, communication interne).