Assistant(e) RH F/H

L'entreprise

Soyons fiers de notre métier !

Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ?

Alors n'attendez plus ! Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous !

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie et l’administration du personnel de nos 8 succursales, soit environ 350 bulletins par mois. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’agence. Le poste est ouvert sur la base d'un temps partiel à hauteur de 28h hebdomadaires.

Vos missions :

Paie et déclarations sociales

• Collecter les éléments variables validés par les agences (heures, absences, frais) et vous assurer qu’ils sont complets.
• Établir les bulletins de paie sur Ximi Paie et les transmettre pour validation.
• Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
• Gérer administrativement les arrêts de travail : attestations de salaire, suivi des IJSS, déclarations prévoyance.
• Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments de paie à la comptabilité.

Administration du personnel

• Réaliser les DPAE, rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
• Suivre les échéances : périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales.
• Établir les documents de fin de contrat.

Formation et disciplinaire (volet administratif)

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO, en relais entre les organismes de formation et les agences.
• Préparer les courriers des procédures disciplinaires et en suivre les délais.

#SJ

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 (RNCP niveau 5) en paie, ressources humaines ou gestion, par exemple le titre professionnel Gestionnaire de paie.
• Une première expérience réussie en gestion de la paie. La connaissance du secteur des services à la personne est appréciée.
• Maîtrise des fondamentaux du droit du travail, des cotisations sociales et de la DSN. La connaissance de Ximi est un plus.
• Rigueur et sens de l’organisation : vous savez tenir les échéances mensuelles.
• Discrétion : vous traitez des informations confidentielles.
• Sens du service et aisance relationnelle avec les équipes en agence.

Avantages

• Poste ouvert au télétravail
• Prime d'intéressement
• Prime vacances / fin d'année

Réf: a6231df6-7f93-4b28-b39d-680365aa4aaf