Assistant.e de gestion

À propos de nous L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail ( ). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles. L'Anact s'appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. L'ARACT Aura (Agence régionale pour l'amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes) est implantée sur 2 sites (Clermont-Ferrand et Lyon). L'équipe est composée de 21 personnes avec des chargé.es de mission intervenant.es (RH, ergonomes, sociologues et psychologues du travail) réparti.es sur Lyon et Clermont-Ferrand, soutenue par une mission transversale d'animation et de coordination du développement, d'une chargée de communication et par un pôle de 3 assistantes. Les partenaires sociaux sont associés à la définition des orientations nationales et au développement de projets de terrain (comité paritaire régional). Mission Rattaché.e à la Direction de l'Aract AURA, l'assistant.e de gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l'équipe, notamment avec l'assistante de projets. Vos principales missions : Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction

• Elaborer les demandes d'engagements financières pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique),
• Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes,
• Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège,
• Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact,

Gestion administrative et suivi de l'activité : Référent.e interne de l'outil de gestion de l'activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de :

• Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions (édition des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités),
• Former les nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil et accompagner l'équipe dans la structuration technique de leurs projets.

Gestion et suivi des conventions et subventions :

• Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières,
• Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions de recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract),
• Etre en appui à la direction et à l'équipe sur l'engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement spécifiques.

Profil Issu.e d'une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3, en gestion et administration des entreprises (BTS gestion PME PMI, BTS SAM, DUT gestion entreprises et administrations...), vous devrez justifier d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous appréciez évoluer au coeur des interactions avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise, tant internes qu'externes et êtes habitué.e à travailler avec des interlocuteurs variés (experts, fonctions support, partenaires externes, clients, prestataires). Connaissances et savoirs-faire requis :

• Connaissance de l'entreprise et de son écosystème (idéalement des acteurs du champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels)
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique, idéalement en comptabilité publique (gestion administrative et financière)
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des outils numériques (logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire type PPM, CRM, GED)
• Connaissance de l'environnement Macintosh appréciée
• Gestion des documents administratifs et financiers (contrats, factures, etc)
• Mise en oeuvre des procédures administratives
• Planification de l'activité
• Suivi budgétaire

Savoirs-être indispensables :

• Capacité à coopérer, coordonner
• Esprit d'équipe
• Qualités relationnelles et réactivité
• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité de communication orale et écrite
• Sens développé de l'écoute et du service
• Capacité d'adaptation

Un accompagnement visant l'appropriation des Process internes spécifiques, liés à la fonction publique, est prévu afin de faciliter votre intégration. Conditions d'emploi :

• Contrat de travail à durée déterminée de remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement
• Statut de contractuel de la Fonction Publique d'Etat
• Rémunération en référence au cadre d'emploi des Contractuels B sur la grille indiciaire de l'Anact, en fonction de l'expérience et de la rémunération antérieure
• Mutuelle et prévoyance
• Titres restaurants
• 38h30 travaillées + RTT
• Possibilité de télétravail
• Poste basé à LYON 7e
• Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont
• Prise de fonction : au plus tôt

Modalités de recrutement : Dossier de candidature : CV et LM obligatoires à envoyer avant le 13 avril 2026 Sélection sur la base du dossier de candidature, des appels de pré-qualification et des entretiens