Assistant fonctionnel logiciel scolarité

À propos de nous Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap conformément à l' article L352-1 du CGFP. Le recrutement de l'ensemble des personnels de l'établissement suit les principes de la charte OTM-R ( recrutement ouvert, transparent et au mérite ). Mission L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une correspondant/correspondante APOGEE. Le poste

• Catégorie B à temps plein (35h par semaine)
• CDD 3 mois
• Au sein de la Direction de la formation – Service Accompagnement aux Métiers de la Scolarité – Pôle APOGEE
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône. Déplacements à prévoir sur le campus Porte des Alpes (Bron)
• Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

MISSION

Vous concevez et suivez les parcours de formation des étudiants/étudiantes dans notre logiciel de gestion de la scolarité, APOGEE. Vous aidez aussi les équipes qui utilisent ce logiciel au quotidien.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Construire les parcours de formation

• Assister les gestionnaires de scolarité dans l'utilisation du logiciel APOGEE (composantes) et dans la connaissance de la Scolarité et de sa mise en application.
• Accompagner les composantes dans leur besoin d'évolution des parcours de formation
• Créer et mettre en forme les maquettes des parcours (EXCEL, PDF).
• Modéliser les parcours dans APOGEE (niveau 1 et 2).
• Renseigner et suivre le paramétrage des charges d'enseignement en lien avec les moyens pédagogiques.
• Mettre en œuvre les MCC votées en CFVU et paramétrer les modalités de collectes, les règles de calcul de notes et résultats des diplômes/parcours.
• Créer les comptes utilisateurs APOGEE

Fiabiliser et accompagner

• Créer et utiliser les requêtes Business Object –B.O.- permettant le contrôle des modélisations et du suivi des saisies sur APOGEE à destination des gestionnaires et en contrôle interne.
• Participer à l'animation des formations APOGEE auprès des utilisateurs : élaborer les supports de formation aux personnels
• Élaborer les fiches de procédures en direction des gestionnaires de scolarité

ACTIVITES ASSOCIEES

• Participer à des projets impliquant des outils de scolarité.
• Aider à la constitution des collections et groupes.
• Tester et paramétrer les services numériques actuels
• Communiquer et collaborer avec les pôles du service
• Rédiger des documents de travail
• Fiabilisation et contrôle des données

Contexte de travail

• Relations internes : DF (Service des Etudes, Pôle Inscription Administrative, Pôle ETIP, Pôle ADE, SCUIO-IP), DSI, DRI, Composantes (gestionnaires de scolarité, responsables administratifs et financiers, doyens/directeurs, enseignants, responsables pédagogiques)
• Spécificités et contraintes du poste : Travail sur les 2 campus, autonomie, Obligation de disponibilité en période de résultats

Profil

SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance des structures des parcours de formations
• Connaissance des règles de gestion et de notation liées aux examens
• Connaissance de la scolarité générale (règlements de scolarité, législation en vigueur, se tenir informé des évolutions législatives)

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance des grandes étapes du calendrier universitaire (jury d'examens, PV, officialisation...)
• Connaissance de l'organisation d'une composante et de la DF
• Connaissance du circuit de validation d'un parcours de formation
• Connaissance des acteurs externes à la DF impliqués dans la scolarité (composante, DSI, OFIVE, DRI, DIMMO)
• Connaissance du Système d'Information de la scolarité

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise d'APOGEE et d'Excel, Business-Object
• Comprendre les dossiers d'habilitation et documents de cadrage
• Comprendre les notices techniques
• Naviguer dans une arborescence (logique)
• Cultiver un relationnel avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques, les responsables financiers, les responsables de scolarité, les doyens/directeurs-trices

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et méthode indispensables
• Travail collaboratif avec les autres pôles de la DF, les services administratifs et techniques
• Résistance au stress, capacité à travailler dans l'urgence
• Diplomatie, patience
• Adaptabilité (nouveaux outils, procédures, environnement)
• Capacité à travailler en open space
• Persévérance, curiosité

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