GH CENTRE ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE SAMU ET ENSEIGNEMENT

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
SERVICE SAS - SAMU 69
Le Service d'Aide Médicale Urgente fait partie du Pôle URMARS de l'hôpital Édouard Herriot. Il se compose d'un centre de réception et de régulation des appels des urgences (le Centre 15), d'un service mobile d'urgence et de réanimation (SMUR), d'un SMUR pédiatrique et néonatal, d'une cellule d'urgence médico-psychologique (CUMP), du centre régional du psychotraumatisme (CRP) et d'un centre d'enseignement des soins d'urgence (CESU 69).
Le poste à pourvoir concerne la gestion du secrétariat du SAMU 69 et des activités d'enseignement. Ce rôle n'implique pas de fonctions au centre de réception et de régulation des appels des urgences (le Centre 15).
MISSIONS PRINCIPALES
Le secrétariat du SAMU 69 :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des plannings médicaux, suivi des gardes, saisie des présences médicales sur Chronotime, organisation de réunions, habilitations, demandes d'accès aux différents établissements des HCL
Gestion des étudiants en médecine (accès par badge, saisie du planning de garde et envoi au service de santé)
Secrétariat de l'Unité de Médecine de Catastrophe et Situations Sanitaires Exceptionnelles (exercices de médecine de catastrophe, fête des Lumières...) avec notamment la diffusion de documents
Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d'un secrétariat (courriers, certificats, attestations, réclamations, demandes de dossiers, réquisitions, archivage, imprimés, fournitures...)
Secrétariat de la CUMP : accueil physique et téléphonique pendant les périodes d'absence de la secrétaire titulaire
Le secrétariat des enseignements :
Pour chaque enseignement, les tâches principales consistent à assurer la gestion des modules d'enseignements, la logistique, les intervenants, les étudiants (candidatures, inscriptions, émargements), la mise à disposition des cours.
Les enseignements proposés sont : DIU Régulation médicale dans un CRRA - DIU Médecine subaquatique et hyperbare - DU Prise en charge des risques collectifs - Capacité de médecine de catastrophe - DU Réanimation préhospitalière et transports infantiles
Les missions sont susceptibles d'évoluer dans le cadre d'une refonte du secrétariat du SAMU. La polyvalence et la transversalité de l'ensemble des membres de l'équipe sera recherchée.
TYPE DE CONTRAT : contrat à temps partiel 80%
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C), le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience significative du secrétariat hospitalier souhaité
Diplôme de secrétaire médicale de niveau IV souhaité
Maîtrise de l'informatique (Outlook, Excel, Word, Publipostage, Easily, Chronotime, Planning Médical)
Rapidité d'exécution et anticipation
Capacité d'organisation et rigueur dans la tenue du dossier médical
Esprit d'initiative et autonomie
Grand sens des responsabilités et du travail en équipe
Respect du secret professionnel et médical