Assistant de gestion Projet de Recherche (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est rattachée au Pôle Innovation et Recherche. Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs de projets et d'en garantir la réalisation conforme, d'assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l'établissement.
LE POSTE :
Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes:
- Assurer la mise en signature des contrats de son portefeuille
- Assurer l'enregistrement des contrats dans l'outil de gestion des financements (Easydore)
- Emettre des titres de recettes (factures) sur ces contrats et assurer la relance des titres impayés
- Répondre aux questions relatives aux déplacements des agents (ordres de mission et états de frais)
- Enregistrer les devis de prestation internes
- Faire le lien avec les services économiques des groupements hospitaliers pour l'émission des bons de commande
- Validation des factures envoyées par les centres associés
- Enregistrement des droits de tirage relatifs aux investissements
- Participer à la clôture de l'exercice
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS
-NIVEAU BAC
- 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés
- Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
- Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne)
COMPÉTENCES
- Facturation et gestion administrative de dossier
- Connaissances en anglais
SAVOIR-ÊTRE
- Polyvalence, Initiative et capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du service
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aptitude au travail d'équipe. Bon relationnel
CONDITIONS d'EMBAUCHE:
Poste à temps plein sur une base de 37.5h/semaine
Télétravail possible à raison de 2 jours 1/2 par semaine au bout de 6 mois
Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas
28 CA + 15 RTT pour un temps plein
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps (CDD de 6 mois renouvelable ) avec possibilité de mise en stage au bout de 2 ans afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Grille salariale FPH catégorie C