Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'Institut du Droit et d'Économie des Affaires de la Faculté de Droit. Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du secrétariat, le gestionnaire aura pour missions : Missions principales : • Accueil des étudiants au secrétariat • Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master • Soutien à la gestion des manifestions de l'IDEA ( conception d'affiches, flyers, supports de communication) • Gestion de la scolarité des masters : • Master Aled en alternance • Master Contrats Distribution Concurrence en alternance • Master Fusions-Acquisitions en alternance • Master Droit et Ingénierie Financière en formation initiale

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire : • Écrire un français parfait et sans faute, capacité d'expression orale • Maîtrise des outils informatiques • Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue Savoir-être : • Excellence du relationnel et de la présentation • Diplomatie et sens du service public • Souplesse et adaptabilité Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : • Connaissances du fonctionnement de la Faculté et de l'Université – Maîtrise des outils informatiques Contraintes particulières : Présence aux évènements ayant lieu parfois le soir dans le cadre du fonctionnement de l'IDEA / Compréhension des spécificités d'un Institut et du travail afférent Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Complémentaire santé publique obligatoire • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation