Administrateur.rice

Secteur

Organisme de formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d’entrée national. Afin de renforcer notre équipe administrative et financière, nous recherchons un.e administrateur.trice en CDI à Lyon.

Description du poste

Placé.e sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière de la CinéFabrique, et dans le respect des valeurs, fondamentaux et objectifs du projet, l’Administrateur.trice contribue à la gestion financière, administrative et logistique de la structure.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Gestion financière et administrative

En soutien au Responsable administratif et financier :
- Assurer le suivi budgétaire de l'établissement sous la supervision du Responsable administratif et Financier.
- Gérer et valider les dépenses selon le cadre budgétaire donné.
- Valider les devis et les dépenses des différents services de l’école : administration, pédagogie, projets, matériel, cantine…
- Rédiger des demandes de subvention et établir les bilans en collaboration avec le service administratif
- Effectuer diverses démarches administratives en lien avec les différents partenaires : banque, assurance, préfecture, mairie, université…
- Assurer un suivi réglementaire des conventions et contrats de partenariat en collaboration avec les différents services.
- Assurer la coordination administrative avec les autres services, la supervision des documents administratifs réglementaires et la supervision des outils de suivi.

Organisation et mise en œuvre
En coordination et en soutien avec les différents services de la CinéFabrique :
- Participer à l'évolution et la mise en œuvre du projet de la CinéFabrique dans le respect des valeurs, fondamentaux et objectifs du projet incarnés par la Direction
- Assurer le suivi et la gestion des moyens généraux, de l’intendance, de la logistique, de l’entretien courant des locaux, des hébergements et des prestataires.
- Assurer la gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités de la CinéFabrique Lyon au sein de ses locaux, en lien avec les différents services et selon les instructions données par la Direction.

Management et ressources humaines
- Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec le Responsable RH de la CinéFabrique, gestion administrative et managériale (gestion des heures, des congés, entretiens individuels…) de 10 salariés permanents : fonction support de la pédagogie, propreté des locaux et intendance et personnel de la cantine.
- Animer l’équipe et organiser le travail selon les consignes de la Direction

Description du profil recherché

Une personne très rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d’analyse, et d’adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l’école. Des compétences managériales. Un esprit d’ouverture, et un intérêt et des connaissances pour le secteur de la culture, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.

• Expérience significative sur un emploi similaire (min 3 ans) dans le secteur culturel, cinématographique, associatif ou social.
• Compétences en gestion / suivi budgétaire / logistique / management
• Maîtrise d’Excel exigé