Assistant de direction F/H H/F
Assistant de direction F/H H/F 12928 Contexte :Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.Vos missions :En tant qu’Assistant du Maire du 9ᵉ arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l’Adjoint en charge de l’éducation et de la vie scolaire.Vos principales missions :-Gérer l’agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous.-Préparer les Conseils d’arrondissement (filage, notes, présentations…).-Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques.-Préparer et animer le Conseil d’arrondissement des enfants.-Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes…).-Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes.-Participer à l’organisation d’événements locaux et institutionnels. Profil: Compétences requises:Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et Internet.Savoir-faire:Vous savez rédiger des courriers et comptes-rendus.Vous savez gérer des agendas complexes et des imprévus.Qualités personnelles:Discrétion professionnelle.Réactivité et adaptabilité.Esprit d’équipe.
CABINETS DES MAIRES D'ARRONDISSEMENT
Des vestiges romains au style architectural hérité de la Renaissance italienne, Lyon est riche de son patrimoine historique, tout comme de sa situation géographique et de son dynamisme. Autant d'atouts qui en font l'une des villes les plus attractives d'Europe ! Lyon Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de directionEmplois Recommandés
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Pourquoi nous rejoindre : Afin de compléter notre équipe à Villeurbanne (69) , nous recherchons notre futur.e : CHEF DE MISSION EXPERTISE COMPTABLE F/H en CDI ! Ce que nous vous proposons…