CHARGE DE MISSION (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'une grande collectivité et évoluer au cœur de la vie institutionnelle régionale ?
Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées au sein d'une équipe engagée qui assure l'organisation et le suivi des commissions organiques, de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Au sein de l'unité Vie Institutionnelle, vous participez à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des instances régionales :
Gestion logistique et administrative des réunions
Rédaction des comptes rendus et notes d'ambiance
✅ Assurer le suivi des amendements et la coordination avec les directions concernées ✅ Participer aux séances de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente : Gestion du logiciel de vote électronique
Suivi des procurations et des opérations de vote
Relecture et consolidation des procès-verbaux
Accueil des participants et du public
✅ Organiser les visites institutionnelles et contribuer à la valorisation de l'institution régionale
Profils recherchés
Votre profil
Formation juridique en droit public
✔ Capacités d'analyse et de synthèse
✔ Maîtrise des outils bureautiques et Outlook
✔ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
✔ Aptitude à travailler en mode projet et avec des interlocuteurs variés Vos atouts
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et maîtrise de soi
Sens du service public
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Disponibilité lors des périodes d'instances
Pourquoi nous rejoindre ?
️ Un poste au cœur du fonctionnement démocratique régional
Des missions variées en lien direct avec les élus et les directions
Un environnement stimulant alliant expertise juridique, organisation et relations institutionnelles
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