Agent de gestion administrative - Unité Comptabilité Solidarité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et non permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole de Lyon, restaurant social, bains-douches…) et d’hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD).

Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents. Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en œuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, délivre des aides financières, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l’isolement des personnes âgées.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité hiérarchique de la conseillère technique du service solidarité, vous assurez la comptabilité du service, la régie d’avances et le suivi des aides facultatives, en binôme avec votre collègue de la même unité.

Vous assurez également, sous l’autorité fonctionnelle de responsable de pôle, un appui administratif pour le suivi des structures grandes précarités (pôle alimentaire et pôle hygiène).
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres unités du Service Solidarités, l’Adjointe du service, les conseillers techniques et les équipes des MDML.

Afin d’assurer la continuité du service du pool administratif du service central Solidarités, vous pouvez être amené, au titre de la polyvalence, à suppléer l’assistant du service et l’agent de gestion administrative du Pôle Hébergement et Lutte contre le Sans-Abrisme, en cas d’absence.

La mission du poste de décline en 3 grandes thématiques :
· Le suivi administratif de l’unité dont le secrétariat du FAJ (Fonds d’aide aux jeunes),
· Le suivi comptable de l’unité, avec la tenue de la régie d’avances et la mise en paiement du FAJ (et des aides facultatives occasionnellement) délivrées par le CCAS, dans le cadre de la continuité d’activité,
· Appui au suivi administratif des structures grande précarité.

Profils recherchés

Expérience en collectivités territoriales appréciée.

-Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que les logiciels métiers (IODAS, ASTRE, HOPAYRA...).
-Vous maîtrisez les dispositifs et procédures d'intervention sociale.
-Vous avez une bonne connaissance du dispositif des aides facultatives du CCAS et de la Ville de Lyon.
-Vous maîtrisez la gestion comptable.
-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, respect des échéances, etc...